Dynamic Construction Project Coordinator

Mercury; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Égalité des chances au travail

Job summary

Mercury recherche un Coordinateur de projet pour son bureau de Paris. Vous dirigerez les activités administratives, gérerez les relations interservices et soutiendrez les processus d onboarding et de voyages, tout en veillant au bon fonctionnement du site et au respect des politiques internes.

Le poste requiert une excellente maîtrise d'Office, d'SAP et une communication fluide avec les équipes RH, IT et mobilité. Un esprit d'équipe et une capacité d'adaptation seront essentiels.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à traiter un volume élevé de demandes et de tâches liées à la gestion des employés.
• Anglais C1/C2.

Responsibilities

• Administration: gestion des feuilles de temps, saisie et reporting pour la paie et le site.
• Bureau: gestion des fournitures et de l'environnement de travail, organisation des espaces.
• Maintien des outils de suivi et reporting (rapports, tendances, graphiques).
• Accueillir les nouveaux employés et les intégrer, assurer les exigences administratives locales.
• Informatique: coordination avec l'équipe IT et cybersécurité.
• Communication: faciliter les échanges entre équipes sur site et HR/PAIE/IT/Fleet.
• Voyages: gestion des demandes de voyage et réservations selon le budget.
• Gestion: supervision des logements, transports et coûts, liaison avec les Finance/Commercial.
• Innovation et développement: formation continue et partage des meilleures pratiques.
• Gestion d'événements: organisation d'activités mensuelles et team-buildings.
• Santé mentale et bien-être: promouvoir la santé mentale et l'EAP externe.
• Toutes autres tâches liées au poste.

Skills

Microsoft Office

Communication

Gestion du volume

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

SAP

SharePoint

Outlook

Job description

Mercury recherche un Coordinateur de projet pour son bureau de Paris. Vous dirigerez les activités administratives, gérerez les relations interservices et soutiendrez les processus d onboarding et de voyages, tout en veillant au bon fonctionnement du site et au respect des politiques internes.

Le poste requiert une excellente maîtrise d'Office, d'SAP et une communication fluide avec les équipes RH, IT et mobilité. Un esprit d'équipe et une capacité d'adaptation seront essentiels.