Construction Project Office Lead

Mercury; Paris; In loco; EUR 42.000 - 62.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Mercury, leader européen des solutions de construction, recherche un(e) Office Manager à Paris pour assurer l'administration quotidienne et le soutien opérationnel d'un grand projet. Vous travaillerez avec les Directeurs de projet et les équipes construction, coordonnerez les réunions, la logistique et la gestion documentaire, tout en veillant au respect des budgets et des délais.

Maîtrise du français et de l'anglais exigée; expérience dans le secteur bâtiment appréciée.

Competenze

• Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe.
• Au moins 5 ans d'expérience en gestion de bureau ou administration de projet.
• Expérience dans la construction ou l'ingénierie recommandée.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et d'outils de gestion documentaire.

Mansioni

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau et le support administratif.
• Coordonner les réunions, ateliers et revues de gestion de projet.
• Préparer les ordres du jour, procès-verbaux et tableaux de suivi.
• Supporter la communication client et la gestion des documents projet.
• Suivre les livrables clés et les registres d'actions.
• Contrôler l'administration du personnel et les formations.

Conoscenze

Office management

Project administration

Stakeholder coordination

Bilingual FR/EN

Formazione

Diplôme d'Administration des Affaires

Strumenti

Procore

Autodesk Construction Cloud

SharePoint

Descrizione del lavoro

Mercury, leader européen des solutions de construction, recherche un(e) Office Manager à Paris pour assurer l'administration quotidienne et le soutien opérationnel d'un grand projet. Vous travaillerez avec les Directeurs de projet et les équipes construction, coordonnerez les réunions, la logistique et la gestion documentaire, tout en veillant au respect des budgets et des délais.

Maîtrise du français et de l'anglais exigée; expérience dans le secteur bâtiment appréciée.