Dynamic Administrative Assistant – Data & Office Support

SUP INTERIM AMIENS; Amiens; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

SUP INTERIM AMIENS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe locale, dans le cadre de son développement.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, le traitement des demandes, la saisie et la mise à jour de documents, le classement et l'archivage, le suivi des commandes et factures, la relance des interlocuteurs et le soutien administratif auprès des services.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Réceptionner, trier et traiter les mails et courriers.
• Réaliser la saisie et la mise à jour de documents administratifs.
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers.
• Préparer et suivre les documents administratifs.
• Assurer le suivi des commandes, factures et dossiers clients/fournisseurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.

Description du poste

SUP INTERIM AMIENS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe locale, dans le cadre de son développement.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, le traitement des demandes, la saisie et la mise à jour de documents, le classement et l'archivage, le suivi des commandes et factures, la relance des interlocuteurs et le soutien administratif auprès des services.