Assistant Administratif – Accueil & Support (Intérim)

MANPOWER FRANCE; Lille; Sur place; EUR 20 835 - 267 840; Plein temps

Résumé du poste

Manpower Lille Tertiaire recherche pour son client, acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F). Vous assurez l'accueil et la gestion administrative de l'agence, soutenez la direction et les équipes opérationnelles, mettez en forme les documents et mettez à jour les dossiers et les indicateurs internes, notamment les tableaux de bord et les plannings.

Une maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est requise, avec sens de

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration, gestion ou équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des plateformes dématérialisées.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion administrative de l'agence (courriers, dossiers clients et fournisseurs, commandes et stocks).
• Assistance à la Direction et aux équipes (soutien administratif et logistique).
• Mise en forme et relecture de documents (présentations, supports, fichiers).
• Saisie et mise à jour de documents dans les outils internes (tableaux de bord, planning, compte-rendu, rapports, références, CV, attestations).
• Gestion des achats, assurances et flotte automobile.

Connaissances

Bureautique

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 en administration

Outils

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

InDesign

Illustrator

Description du poste

Manpower Lille Tertiaire recherche pour son client, acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif (H/F). Vous assurez l'accueil et la gestion administrative de l'agence, soutenez la direction et les équipes opérationnelles, mettez en forme les documents et mettez à jour les dossiers et les indicateurs internes, notamment les tableaux de bord et les plannings.

Une maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées est requise, avec sens de