DTNUM 75 - SDAN BSCO - Chargé(e) de mission suivi budgétaire et CIF (SIC) (H/F)

Direction de la Transformation Numérique; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Durée 3 ans

Job summary

Au sein de l'équipe du BSCO, le chargé de mission joue un rôle pivot dans le développement stratégique de la Sous-Direction des Applications Numériques (SDAN). En étroite collaboration avec le chef du bureau et son adjointe, il s'engagera dans un large éventail d'activités administratives et de coordination.

Profil recherché avec habilitation sécurité nécessaire; télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine; durée du poste: 3 ans; vous contribuerez à la gestion RH, budgétaire et juridique et

Qualifications

• Gérer les aspects administratifs (RH, budget, finances, marché) d'un secteur.
• Instruire les procédures de gestion et prendre en charge les dossiers.
• Veiller à la régularité administrative et juridique des dossiers.
• Rendre compte de l’activité et produire des statistiques.
• Conseiller et informer les demandeurs et interlocuteurs.
• Assurer le fonctionnement courant du service (courrier, téléphone, réunions).

Responsibilities

• Conduire la gestion administrative du secteur et veiller à sa conformité.
• Participer à l'organisation des réunions et à la communication interne.

Skills

Gestion administrative

Rédaction administrative

Travail en équipe

Education

Baccalauréat

Tools

Bureautique

Job description

Au sein de l'équipe du BSCO, le/la chargé(e) de mission joue un rôle pivot dans le développement stratégique de la Sous-Direction des Applications Numériques (SDAN) .
En étroite collaboration avec le chef du bureau et son adjointe, et en s'appuyant sur les membres du bureau, le (la) candidat(e) retenu(e) s'engagera dans un large éventail d'activités:

• assurer les différents aspects (RH, budgétaire, financier, marché…) de la gestion administrative d’un secteur afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de ce secteur
• instruire les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des dossiers en lien avec les services compétents
• instruire les dossiers en veillant à leur régularité administrative et juridique
• rendre compte de l’activité traitée et produire les éléments statistiques correspondants
• conseiller et informer les demandeurs et les interlocuteurs concernés
• assurer la gestion courante du fonctionnement du service (courrier, téléphone, organisation de réunions…

Conditions particulières d'exercice

Poste soumis à une habilitation de sécurité pour la protection du secret de la défense nationale.
Une capacité à travailler en transversalité avec des profils différents
Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques

• Maîtriser les outils bureautiques et informatiques — Niveau maîtrise requis
• Appliquer les règles budgétaires et comptables — Niveau pratique à acquérir
• Connaître l’environnement professionnel — Niveau pratique à acquérir
• Appliquer les bases juridiques — Niveau initié à acquérir

Savoir-faire

• Rédiger des documents administratifs avec clarté — Niveau maîtrise à acquérir
• Travailler en équipe et coopérer avec les interlocuteurs — Niveau pratique requis

Savoir-être

• Faire preuve d’esprit de synthèse — Niveau maîtrise requis

Présentation de Direction de la Transformation Numérique

Direction de la transformation numérique