DRH-SDF -C - Chef du pôle des stages conventionnés

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Le poste au Ministère de l’Intérieur implique l’animation et l’encadrement d’une équipe composée de 5 agents de catégorie C et d’une apprentie au sein du pôle administratif et juridique.

Les missions couvrent l’instruction des demandes de stages, la coordination avec les établissements d’accueil et le suivi des dossiers, avec une veille juridique et des indicateurs statistiques pour l’unité.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissances juridiques et budgétaires
• Capacité à manager et encadrer une équipe
• Savoir rédiger et synthétiser des documents administratifs

Responsibilities

• Instruction des demandes de stages formulées par des tiers sur le ressort de Paris
• Consultation des directions susceptibles d'accueillir des stagiaires
• Coordination des stages avec les établissements et les directions d'accueil
• Suivi des dossiers de demandes de stage
• Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de formation des agents
• Veille juridique sur la recevabilité des dossiers et l'octroi éventuel de gratifications
• Elaboration des études statistiques de l'unité

Skills

Gestion d'équipe

Analyse

Rédaction

Organisation et planification

Communication écrite et orale

Tools

GIDES

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste anime, sous l'autorité du chef de la division et du chef de département, l'activité du pôle et encadre 5 personnels de catégorie C et une apprentie qui y sont affectés.

Les missions du pôle administratif et juridique sont les suivantes :

• Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants, élèves-avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne
• Consultation des directions susceptibles de réaliser l'accueil des stagiaires
• Coordination des stages avec les établissements d'enseignement et les directions d'accueil
• Suivi des dossiers signalés de demande de stage
• Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police
• Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l'octroi de potentielles gratifications
• Elaboration des études statistiques de l'unité

Vos perspectives

Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police et aptitude à exercer un poste d'encadrement et de responsabilité supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires /niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques/ /niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser /niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise - à acquérir
• Sens de l’analyse /niveau pratique - requis
• Savoir rédiger /niveau maîtrise - requis
• Savoir manager /niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer /niveau pratique - requis
• Savoir s’exprimer oralement /niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter /niveau pratique - requis
• Savoir accueillir /niveau initié - requis

Autre :

• Maîtrise du logiciel de suivi des demandes de stage "GIDES" / à acquérir