DRH - Chef.fe de cabinet de la Direction des ressources humaines - ministère de l'Intérieur

Ministère de l'Intérieur; Saint-Denis; Presencial; EUR 90.000 - 120.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Le Ministère de l'Intérieur recrute pour diriger le cabinet des ressources humaines et coordonner les activités de la direction. Vous participerez au CODIR et assurerez le suivi des budgets et des effectifs, tout en garantissant la sécurité des systèmes d'information et la conformité RGPD.

Vous serez en charge de la gestion des ressources humaines, de la mobilité, des primes et de l'avancement, et vous contribuerez à la modernisation des procédures RH au sein de la direction.

Formación

• Connaissances techniques en lien avec la gestion des ressources humaines et des budgets
• Savoir coordonner des dossiers transversaux et participer à des comités
• Maîtrise des règles de sécurité et de protection des données (RGPD)
• Savoir organiser et piloter des campagnes de mobilité et d'avancement

Responsabilidades

• Diriger le cabinet DRH et suivre les dossiers confiés par la directrice des ressources humaines.
• Participer au CODIR et représenter la DRH dans certaines réunions.
• Apporter un appui aux dossiers transversaux et aux projets de modernisation.
• Piloter les crédits de fonctionnement et les effectifs (450 k€ et 535 ETP).
• Suivre le plafond d'emploi et les cibles annuelles des services.
• Définir la politique de communication et organiser les séminaires de la DRH.
• Assurer la sécurité des systèmes d'information et le respect du RGPD.
• Coordonner les réunions interministérielles et les dossiers du Conseil d'État et de la Cour des comptes.
• Gérer les aspects mobilité, primes et avancement du personnel au sein de la direction.

Conocimientos

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Connaissances SI métier

RGPD et sécurité

Communication interne

Educación

Master en ressources humaines / administration publique

Herramientas

RGPD compliance tools

Descripción del empleo

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l'autorité directe de la directrice des ressources humaines, vous avez pour mission de diriger le cabinet DRH ainsi que de suivre pour la direction tous les dossiers qui peuvent vous être confiés. Vous participez au comité de direction (CODIR) et représentez la DRH dans certaines réunions.

Vous apportez un appui aux dossiers transversaux organisationnels et participez aux projets de modernisation de la direction.

Vous pilotez les moyens alloués à la direction en matière de crédits de fonctionnement (450 k€) et d'emplois (535 ETP). Vous assurez sur ce dernier point le suivi mensuel du plafond d'emploi de la direction et du respect par les services des cibles définies pour l'année. En qualité de RSIMM (référent système d'information métier ministériel), vous participez à la détermination du budget alloué par la DTNUM pour les applications métier de la direction et au suivi des consommations afférentes.

Vous assurez la fonction de "référent RH" et êtes ainsi responsable de la mise en œuvre de la gestion des RH des agents de la direction sur les volets : gestion de proximité, organisation des campagnes de mobilité, de primes et d'avancement.

Vous êtes en charge de la logistique, notamment les dossiers immobiliers, en lien avec la DEPAFI et des moyens informatiques de la direction, en lien avec la DTNUM. Vous vous assurez que le chef de section numérique et communication est le garant de la sécurité des systèmes d'information pour la direction et du respect du RGPD.

Vous définissez la politique de communication (site intranet, organisation d'événements, communication interne et externe de la direction...). Vous organisez les séminaires de la DRH.

Vous organisez la politique de prévention et de gestion de crise de la direction. En qualité de conseiller de prévention, vous êtes chargé de la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail pour la DRH et notamment de la mise à jour du document unique. En qualité de référent PCA, vous assurez la mise à jour du plan de continuité d'activité de la direction.

Vous assurez un rôle de coordination, notamment en matière de suivi des réunions interministérielles, des réunions du Conseil d'État, des saisines de la Cour des comptes, des séminaires des autres directions.

Vous assurez le management des équipes et contribuez à la coordination entre les sections " Moyens généraux ", " numérique et communication " et " Ressources humaines ".

Vos perspectives :

Le management d'une équipe et les relations quotidiennes avec l'encadrement et les agents de la direction, sur des fonctions très variées, peuvent vous conduire à occuper d'autres postes à responsabilité.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis Savoir-faire Savoir s’organiser / niveau expert requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis Savoir négocier / niveau maîtrise requis Savoir manager / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis Savoir savoir s’adapter / niveau expert requis Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel : Activités du service

• Un secrétariat
• Un Cabinet
• Une mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH)
• Une sous-direction des personnels (SDP)
• Une sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF)
• Une sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel (SDASAP)

Liaisons hiérarchiques

La directrice des ressources humaines Liaisons fonctionnelles Relations avec l’ensemble de l’encadrement de la direction, le cabinet du Secrétaire général, les cabinets des autres directions du SG, la DICOM, la DEPAFI, la DTNUM et le cas échéant, les autres directions ou départements ministériels.

Composition et effectifs du service Le cabinet de la DRH comprend 18 agents organisé comme suit :

• le chef(fe) de cabinet (A) ;
• la section Moyens généraux : le chef de section, adjoint à la cheffe de cabinet (A), un responsable du budget (C), un agent en charge du budget, un logisticien en partage avec la section numérique et communication (B), 1 assistante de gestion en charge notamment du courrier (C), 1 chauffeur (C) ;
• la section numérique et Communication : le chef de section (A), un adjoint (A), 1 webmestre (B), 1 chargée de communication (A), 1 chargée de communication, 1 technicien informatique (B), 3 apprentis ;
• la section “ Ressources humaines “ : la cheffe de section (A) et quatre agents (3 B et 1C) - une chargée de mission affaires transverses et évènementiels (B).