DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 50,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l'Intérieur recherche un gestionnaire de paie indemnitaire au sein du BGPS (bureau de gestion des personnels spécialisés). Vous traiterez les éléments accessoires à la rémunération des personnels en administration centrale, en respectant la réglementation en vigueur et en assurant la fiabilisation et le paiement des primes spécifiques.

Vous serez chargé(e) de l’élaboration des simulations, du contrôle des saisies et de la production des pièces justificatives, en lien étroit avec

Qualifications

• Connaissance de l’environnement paie et indemnitaire.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à rédiger.

Responsibilities

• Transcrire les éléments indemnitaire dans le logiciel.
• Produire les pièces justificatives et états liquidatifs.
• Contrôler les saisies et retours de paie.
• Conserver les pièces et dossiers dématérialisés.
• Répondre aux interrogations en collaboration avec les référents RH.
• Élaborer des fiches financières et simulations de salaire.
• Réaliser des requêtes via l’Infocentre.

Skills

Rédaction

Gestion paie

Travail en équipe

Analyse

Application réglementation

Tools

DIALOGUE 2

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l'intérieur, vous aurez la responsabilité de traiter en paie les éléments accessoires à la rémunération des personnels spécialisés affectés en administration centrale, dans le respect de la réglementation applicable à la paye.

À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion d'un portefeuille déterminé selon les directions d'affectation des agents.

Vos missions, à titre principal, sont de :

• - transcrire des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 ;
• - produire les pièces justificatives ou états liquidatifs à destination du comptable public (DRFIP) ;
• - contrôler les saisies et retours de paie ;
• - assurer la conservation des pièces et dossiers de façon dématérialisée ;
• - en s'appuyant sur la réglementation en vigueur, répondre aux interrogations, en étroite collaboration avec les référents RH des différents services d'emploi ;
• - élaborer des fiches financières et simulations de salaire en apportant son expertise en matière de réglementation indemnitaire ;
• - procéder à des travaux de requêtage via l'Infocentre.

Ce poste requiert des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu'un goût certain pour la paie indemnitaire et son volet juridique.

Afin d'assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques.

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative carrière et paie. Elles sont valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels.

Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de la paie, ...) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d'administration centrale et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI et les SGCD, ...

Profil recherchéVos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniquesConnaître l’environnement professionnel / niveau pratique requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérirSavoir-faireSavoir rédiger / niveau maîtrise requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise requisSavoir s’organiser / niveau pratique requisSavoir analyser / niveau pratique requisSavoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise à acquérirSavoir-êtreSavoir s’exprimer oralement et à l’écrit / niveau maîtrise requisSavoir s’adapter / niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requisSavoir communiquer / niveau maîtrise requisAvoir le sens des relations humaines / niveau expert requisVotre environnement professionnel :Activités du serviceLa direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections :- politique indemnitaire ;- gestion des personnels techniques et sociaux ;- gestion des personnels de la filière numérique ;- gestion des personnels de la sécurité routière.La section de la politique indemnitaire est composée d’un.e chef.fe de section, un.e adjoint.e, un.e chargé.e d’étude et de gestionnaires.Composition et effectifs du service :Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) est composé d’un chef du bureau (administrateur de l’Etat), d’un adjoint au chef de bureau (conseiller d’administration) ; de 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), de 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C.Durée attendue sur le poste: 3 ans

Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections

• - politique indemnitaire
• - gestion des personnels techniques et sociaux
• - gestion des personnels de la filière numérique
• - gestion des personnels de la sécurité routière