DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recrute un chargé de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés, au sein du DRH. Vous traiterez en paie des éléments indemnitaire et gérerez des dossiers dématérialisés dans le cadre réglementaire.

Vos activités couvrent l’élaboration de fiches financières, simulations de salaire et échanges avec les référents RH, tout en assurant une veille juridique liée à la paye.

Qualifications

• Maîtrise de la paie indemnitaire et du cadre légal.
• Connaissance des procédures administratives RH et paie.
• Capacité à traiter des éléments indemnitaires et à les documenter.

Responsibilities

• Transcrire les éléments indemnitaires dans Dialogue 2.
• Produire les pièces justificatives et états liquidatifs.
• Contrôler les saisies et retours de paie.
• Conserver les pièces et dossiers de manière dématérialisée.
• Répondre aux interrogations avec les référents RH.
• Élaborer des fiches financières et simulations de salaire.
• Réaliser des requêtes via l’Infocentre.

Skills

Rigueur

Savoir rédiger

Travail en équipe

Organisation

Gestion de paie

Connaissances informatiques

Tools

DIALOGUE 2

Excel

Word

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés

Description du poste

Fonction publique d’Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DRH - Chargé-e de la gestion indemnitaire des personnels spécialisés

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein du bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS), relevant de la sous-direction des personnels de la DRH du ministère de l’intérieur, vous aurez la responsabilité de traiter en paie les éléments accessoires à la rémunération des personnels spécialisés affectés en administration centrale, dans le respect de la réglementation applicable à la paye.

À ce titre, vous serez chargé(e) de la gestion d’un portefeuille déterminé selon les directions d’affectation des agents.

Vos missions, à titre principal, sont de:

• transcrire des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2;
• produire les pièces justificatives ou états liquidatifs à destination du comptable public (DRFIP);
• contrôler les saisies et retours de paie;
• assurer la conservation des pièces et dossiers de façon dématérialisée;
• en s’appuyant sur la réglementation en vigueur, répondre aux interrogations, en étroite collaboration avec les référents RH des différents services d’emploi ;
• élaborer des fiches financières et simulations de salaire en apportant son expertise en matière de réglementation indemnitaire;
• procéder à des travaux de requêtage via l’Infocentre.

Ce poste requiert des qualités rédactionnelles avérées ainsi qu’un goût certain pour la paie indemnitaire et son volet juridique.

Afin d’assurer la continuité de service, vous serez amené à suppléer les collègues absents grâce à la polyvalence mise en place au sein de la section de la politique indemnitaire, notamment dans le cadre de la fiabilisation des dossiers indemnitaires et de la mise en paiement de primes spécifiques.

Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en matière de gestion administrative carrière et paie. Elles sont valorisables dans le cadre des concours et examens professionnels.

Les nombreux volets composant le poste (juridique, rédaction administrative, pré liquidation de la paie, …) apportent des compétences et une expérience professionnelle permettant de se diriger vers un poste de niveau supérieur.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section et son adjoint

Le chef de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les référents RH des autres directions d’administration centrale et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les SGAMI et les SGCD, …

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Ce poste requiert des qualités de rigueur, une appétence certaine pour la pré-liquidation de paye, l’application de la réglementation, les chiffres ainsi que des connaissances relatives aux fonctionnalités des logiciels bureautique (Word, Excel) afin d’acquérir la maîtrise du logiciel de paie DIALOGUE 2.

Il nécessite un goût pour le travail en équipe, tant au sein du bureau qu'avec les autres structures du ministère.

Réactivité, anticipation et organisation sont demandées pour se conformer au calendrier de paye du comptable public.

Enfin, une grande discrétion est nécessaire compte tenu de la très grande sensibilité des sujets traités.

La cheffe de section politique indemnitaire :

[e-mail] - 01 80 15 58 97

L’adjointe à la cheffe de section:

[e-mail] – 01 80 15 41 92

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables /niveau pratiqueà acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation /niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

Savoir s'exprimer oralement et à l’écrit /niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis

Votre environnement professionnel:

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Le bureau de gestion des personnels spécialisés est organisé en 4 sections :

• politique indemnitaire ;
• gestion des personnels techniques et sociaux ;
• gestion des personnels de la filière numérique ;
• gestion des personnels de la sécurité routière.

La section de la politique indemnitaire est composée d’un.e chef.fe de section, un.e adjoint.e, un.e chargé.e d’étude et de gestionnaires.

Composition et effectifs du service :

Le bureau de gestion des personnels spécialisés (BGPS) créé en 2024 (ex BPTS) est composé d’un chef du bureau (administrateur de l’Etat), d’un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; de 4 chefs de section (attachés principaux ou attachés), de 5 adjoints aux chefs de section (attachés ou secrétaires administratifs), et des gestionnaires de catégorie B et C.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Immeuble Lumière
40 avenue des Terroirs de France
75012 PARIS

A compter de janvier 2027, tous les services de la DRH localisés au 40 avenue des Terroirs de France – bâtiment Lumière – 75012 PARIS rejoindront le site Universeine (ancien village olympique) situé 19 allée des Seine 93200 SAINT-DENIS.

Emploi fonctionnel: gestionnaire des ressources humaines

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FP2GRH06

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GRH007A

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SGCD de la Marne - 1 rue de Jessaint 51000 CHALONS-EN-CHAMPAGNE
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels