DRH 75 - Chargé(e) de mission MOA SIRH - Projet Portail Agent (SIC)

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chargé de mission MOA pour piloter l’application Portail Agent utilisée par 200 000 utilisateurs et 6 000 gestionnaires. Vous assurez la maintenance et les évolutions, et coordonnez les paramétrages avec les directions métiers au sein du SIRH.

Vous assurerez l’appropriation de l’outil par les gestionnaires et les agents, par des actions de communication et de formation, en veillant au respect des procédures et des bonnes pratiques RH.

Responsabilités

• Maintenance corrective de l'application Portail Agent.
• Évolutions fonctionnelles liées au Portail Agent avec les directions métiers.
• Montée de version technique du portail agent en coordination avec le projet SIRH.
• Appropriation de l’outil par les gestionnaires et les agents (formations et assistance).
• Pilotage des chantiers confiés et reporting des indicateurs, jalons et risques.
• Animation des instances et mobilisation des parties prenantes (métier, MOE, prestataires).
• Conduite du changement et rédaction des documents (cadrage, cahiers des charges, recettes).
• Travail en collaboration avec les services RH et les entités interministérielles.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En tant que chargé de mission MOA, vous avez la responsabilité de l'application Portail Agent, déployée auprès de 200 000 utilisateurs et 6 000 gestionnaires.

Vous êtes responsable de :

• - La maintenance corrective de l'application ;
• - Les évolutions fonctionnelles de l'application en lien avec les directions métiers, l'un des chantiers principaux étant d'intégrer le N+1 de l'agent dans les démarches accessibles sur le portail (déclarations de temps partiels, télétravail, congés spéciaux...) ;
• - La montée de version technique du portail agent, en coordination étroite avec le projet global de montée de version du SIRH (chef de projet dédié) ;
• - L'appropriation de l'outil par les gestionnaires et les agents (communications, formations, assistance utilisateurs, adhésion aux nouvelles fonctionnalités, vulgarisation des nouveaux services).

Vos missions :

Vous pilotez les chantiers qui vous sont confiés et vous rendez compte de votre avancement ;

Vous mettez en œuvre les différentes phases du projet (ateliers de conception, spécifications fonctionnelles, recettes, conduite du changement, présentation auprès des services et des autorités...) ;

Vous préparez et animez les instances relevant de votre périmètre de responsabilité, et vous produisez les éléments de reporting (indicateurs, jalons, risques...) ;

Vous mobilisez et animez l'ensemble des parties prenantes (métier, MOE, prestataires, acteurs interministériels...) ;

Vous contribuez à l'assistance utilisateurs et à la conduite du changement (analyse des demandes et incidents, réponses, bonnes pratiques, communication, formations...) ;

Vous apportez une expertise métier et technico-fonctionnelle sur votre périmètre ;

Vous produisez la documentation (cadrage, cahiers des charges, spécifications, cahiers de recette, documents de conduite du changement...) ;

Vous participez aux travaux interministériels (modernisation de la fonction RH et du SIRH), en lien avec les autres pôles de la direction d'application (expertise SIRH et infocentre, relation avec les services, pôle soutien).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser / niveau maîtrise requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise requis

Savoir anticiper / niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Avoir communiquer / niveau maîtrise requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Vos acquis vous permettront d’accéder à des postes à responsabilités plus élevées.

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

La direction d’application Dialogue 2 (DAD2) est rattachée à la Mission de gouvernance ministérielle des ressources humaines (MGMRH) de la DRH du ministère de l’Intérieur. La direction d’application DIALOGUE 2 travaille en lien étroit avec les services RH du ministère, le CISIRH, la direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) et la direction générale des finances publiques (DGFiP). Il assure le maintien en condition opérationnelle (MCO) du SIRH et de son infocentre, et le pilotage de projets d’innovation structurants de modernisation de la gestion RH.

Composition et effectifs du service

La direction d’application compte quelque 40 collaborateurs répartis en quatre pôles : le pôle des relations avec les services (pôle de rattachement de la section des relations avec les structures métier), le pôle soutien et sécurisation numériques, le pôle d’expertise SIRH & infocentre et le pôle soutien stratégique et innovation. La direction d’application compte également dans son organisation une équipe d’assistance à maitrise d’ouvrage (AMOA) et une équipe de tierce maintenance applicative (TMA).

Liaisons hiérarchiques

Le directeur d’application Dialogue 2.Le adjoint au directeur d’application Dialogue 2.

Liaisons fonctionnelles

Au sein de la direction d’application, vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur d’application Dialogue 2 et son adjoint, avec les chefs de projet et les responsables de domaine, et avec les équipes des pôles de la direction d’application. Vous travaillez également avec les prestataires (AMOA, TMA), et avec les acteurs interministériels (métier RH et SI RH). Au sein du ministère, vous êtes amenés à travailler avec les directions métiers et technique/outil du ministère. En interministériel, vous êtes amenés à travailler avec les représentants de la DGAFP, de la DGFiP, du CISIRH et des ministères dont les SIRH s’appuient sur le progiciel HR Access. En externe, vous êtes amenés à travailler avec les prestataires d’assistance à la maitrise d’ouvrage (AMOA) et de tierce maintenance applicative (TMA).