DOCUMENTALISTE IFSI / IFAS (H/F)

CENTRE HOSPITALIER JEAN ROUGIER; Figeac; Sur place; EUR 17 000 - 23 000; Temps partiel

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Cahors recherche un documentaliste pour traiter et valider des informations destinées à divers publics. Vous constituerez et gérerez un fonds documentaire sur supports physiques et numériques, et accompagnerez les utilisateurs dans la recherche d information.

Vous assurerez la veille documentaire, administrative et technique, et participerez à l’ingénierie pédagogique des ressources Moodle, afin d’améliorer l’accès aux ressources pour les professionnels et étudiants.

Qualifications

• Documentaliste diplômé, bac+2 ou équivalent requis.
• Formation documentaire indispensable et connaissance des outils professionnels.
• Capacité à réaliser une veille informative adaptée à l’établissement.

Responsabilités

• Traiter, analyser et valider des informations pour les publics.
• Constituer et maintenir un fonds documentaire sur tout support.
• Former les utilisateurs à la recherche documentaire et aux plateformes Moodle.
• Rédiger et diffuser des synthèses et des dossiers documentaires.

Connaissances

Classer des documents

Gérer une base documentaire

Maintenir une documentation précise

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations document

Formation

Bac+2 ou équivalents

Documentaliste formation indispensable

Outils

Microsoft 365

Portails documentaires Moodle

Description du poste

Poste à 80%Présentation des missions :Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publicsConstituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distanceFormer les utilisateurs à la recherche documentaireRéaliser des recherches et des synthèses en fonction de demandes particulières.Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurspotentiels.Concevoir et administrer des contenus de bases de données, de site Web, de portails documentaires, de plateformes(e-learning) MoodleLes activités du métier et du poste- Accueil, conseil et orientation des utilisateursEn lien avec la gestion documentaire :- Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'établissement ou institut de formationparamédicale- Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement.)- Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés,afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et uneaide à la décision- Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillieset diffusion des résultats- Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies,sitographies, etc.)- Recensement et traitement de la demande documentaire.- Organisation, enrichissement du fonds documentaire- Recherche de sources documentaires externes- Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier,électronique, visuel, etc.En lien avec les ressources numériques :- Administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,- Administration en collaboration avec la faculté et/ou la région des plateformes numériquespédagogiques Moodle- Administration en collaboration avec les informaticiens de Microsoft 365 (gestion des utilisateurs)- Aide à la transformation des activités pédagogiques en format numérique- Rédaction de documents de présentation et d'utilisation des plateformes pédagogiquesEn lien avec la formation du public accueilli- Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en œuvre des actions visant à développer lescompétences des apprenants- Formation et assistance des utilisateurs (étudiants paramédicaux, formateurs, et enseignants, .) à larecherche documentaire, à la mise en forme des documents dans le respect des normes de publication,à l'utilisation des différentes plateformes- Mise à disposition des travaux de recherches des apprenants, des livrets de stage- Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles) et gestion des emprunts- Participation à la commission des stages internationaux et Erasmus, gestion des documentsadministratifs et aide à l'élaboration de la charte Erasmus.- Accompagnement des étudiants dans la préparation des départs aux stages internationaux(partie administrative, montage du dossier)- Gestion des livrets de stageEn lien avec la démarche qualité de l'IFMS- Participation au COPIL Qualité- Participation au CEFIEC régional des documentalistes- Gestion et archivage du plan SEO- Mise à jour des documents administratifs dont le montage du projet pédagogique EI et AS et le livretd'accueil des apprenantsRELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES- Associations, administration et réseaux professionnels (ADBS, RNDH) pour échanges d'information surla documentation- Institutions culturelles et d'enseignement pour la recherche d'informations documentaires- Les utilisateurs : professionnels, apprenants

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 28H/semaineTravail en journée
Salaire

• SELON GRILLE INDICIAIRE

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents- Documentaliste Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Sélectionner des informations documentaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Le Centre Hospitalier de Cahors est une structure de santé comptant 1200 salariés.L'établissement a vu son activité et son organisation évoluer ces dernières années avec notamment une restructuration architecturale d'envergure.Avec 321 lits, le Centre Hospitalier de Cahors est l'établissement support du GHT LOT. Il comptabilise 5 pôles (Médecine, Chirurgie dont un Bloc Opératoire équipé de 9 salles, Mère-Enfant, Logistique médicale et médico-technique, Urgences-Réanimation).