DOCUMENTALISTE IFSI / IFAS

Centre Hospitalier de Cahors; Cahors; Sur place; EUR 28 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier de Cahors recherche un documentaliste pour occuper un poste à 80% au sein de son service. Vous accueillez, conseillez et orientez les utilisateurs et participez à la politique documentaire de l’établissement.

Vous gérez les documents, organisez la veille, produisez des dossiers et bibliographies, et soutenez les activités pédagogiques en collaboration avec les plateformes Moodle et Microsoft 365.

Responsabilités

• Accueil, conseil et orientation des utilisateurs
• Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement
• Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement…) et organisation d’une veille adaptée
• Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies)
• Recensement et traitement de la demande documentaire
• Organisation et enrichissement du fonds documentaire
• Recherche de sources documentaires externes
• Suivi des acquisitions et administration des contenus de bases de données et portails pédagogique
• Administration des plateformes Moodle et Microsoft 365 en lien avec les informaticiens
• Aide à la transformation des activités pédagogiques en format numérique
• Rédaction de documents de présentation et d’utilisation des plateformes pédagogiques

Description du poste

Description du poste

Présentation Des Missions

Poste à 80%

À propos de l'offre

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

• Associations, administration et réseaux professionnels (ADBS, RNDH) pour échanges d’information sur la documentation
• Institutions culturelles et d’enseignement pour la recherche d’informations documentaires
• Les utilisateurs : professionnels, apprenants

Informations complémentaires

Les activités du métier et du poste

Accueil, conseil et orientation des utilisateurs

En Lien Avec La Gestion Documentaire

• Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l’établissement ou institut de formation paramédicale
• Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement…)
• Organisation d’une veille adaptée au contexte de l’établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision
• Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats
• Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.)
• Recensement et traitement de la demande documentaire.
• Organisation, enrichissement du fonds documentaire
• Recherche de sources documentaires externes
• Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.
• Administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires,
• Administration en collaboration avec la faculté et/ou la région des plateformes numériques pédagogiques Moodle
• Administration en collaboration avec les informaticiens de Microsoft 365 (gestion des utilisateurs)
• Aide à la transformation des activités pédagogiques en format numérique
• Rédaction de documents de présentation et d’utilisation des plateformes pédagogique

En lien avec la formation du public accueilli

• Participation à l’ingénierie pédagogique et mise en œuvre des actions visant à développer les compétences des apprenants
• Formation et assistance des utilisateurs (étudiants paramédicaux, formateurs, et enseignants, …) à la recherche documentaire, à la mise en forme des documents dans le respect des normes de publication, à l’utilisation des différentes plateformes
• Mise à disposition des travaux de recherches des apprenants, des livrets de stage
• Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles) et gestion des emprunts
• Participation à la commission des stages internationaux et Erasmus, gestion des documents administratifs et aide à l’élaboration de la charte Erasmus.
• Accompagnement des étudiants dans la préparation des départs aux stages internationaux (partie administrative, montage du dossier)
• Gestion des livrets de stage

En lien avec la démarche qualité de l’IFMS

• Participation au COPIL Qualité
• Participation au CEFIEC régional des documentalistes
• Gestion et archivage du plan SEO
• Mise à jour des documents administratifs dont le montage du projet pédagogique EI et AS et le livret d’accueil des apprenants

Contact

[e-mail]