Documentaliste IFMS (H/F)

Centre Hospitalier d Auch; Auch; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier d'Auch recherche un professionnel pour s'occuper de la documentation et de l'information au sein de l'institut. Le candidat devra traiter et analyser des informations, former les utilisateurs et gérer le fonds documentaire.

Les qualités requises incluent la rigueur, l'esprit d'équipe et la capacité à proposer des solutions. Le poste est ouverts aux débutants et se situe à Auch, en Occitanie.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Être force de proposition.

Responsabilités

• Traiter, analyser et valider des informations.
• Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
• Mise en place des outils de recherche.

Connaissances

Classer des documents

Gérer une base documentaire

Maintenir une documentation précise et à jour

Réaliser une veille documentaire

Sélectionner des informations documentaires

Formation

Agent de maîtrise

Description du poste

L'IFMS du Gers est un groupement d'intérêt public issu de la coopération inter hospitalière entre le Centre Hospitalier d'Auch et le Centre Hospitalier du Gers.

• de dispenser des soins de qualité, quel que soit le champ d'activité de l'exercice infirmier,
• de se réaliser sur le plan individuel,
• de s'intégrer dans le groupe professionnel en tenant compte de son histoire et de la société.

L'IFMS. est doté d'un Centre de Documentation, ouvert aux étudiants ainsi qu'à tous les acteurs de santé du département.

Missions

• Traiter, analyser et valider des informations afin de les mettre à disposition des différents publics.
• Former les utilisateurs à la recherche documentaire.
• Constituer et maintenir un fonds documentaire tous supports, sur place ou à distance.
• Mettre en place des outils de recherche adaptés aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.
• Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning).
• Participation à la démarche de formation des étudiants et des élèves en organisant et en favorisant l'accès à l'information et à la documentation.

Activités

• Accueil, conseil et orientation des utilisateurs.
• Participation à l'ingénierie pédagogique et mise en oeuvre des actions visant à développer les compétences des apprenants.
• Définition et mise en oeuvre de la politique documentaire de l'institut de formation paramédicale.
• Élaboration d'un budget, d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'institut de formation et définition des moyens.
• Formation des utilisateurs (administratifs, techniciens, étudiants et élèves paramédicaux, formateurs et enseignants, etc.).
• Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...).
• Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'institut de formation et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision.
• Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.).
• Recensement et traitement de la demande documentaire.
• Organisation, enrichissement du fonds documentaire.
• Recherche de sources documentaires externes.
• Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.

Activités liées à la réingénierie pédagogique

• Mise à disposition des documents (livres et revues professionnelles).
• Mise à disposition des dossiers documentaires, mémoires de fin d'études des étudiants.
• Gestion des emprunts.
• Désherbage annuel et inventaire.

Activités connexes

• Organisation et gestion du fonds documentaire, diffusion de l'information.
• Accueil, orientation, animation, information des usagers.
• Gestion administrative et management.
• Missions ponctuelles et spécifiques.

La fiche de poste détaillée est à demander auprès du secrétariat DRH.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents, Gérer une base documentaire, Maintenir une documentation précise et à jour, Réaliser une veille documentaire, Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.