DOCUMENTALISTE (H/F)

Cepid; Orsay; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad La Garde recrute un(e) Documentaliste pour renforcer l'équipe de gestion documentaire sur un poste basé à Toulon. Vous assurerez le contrôle de la qualité des documents, l'accompagnement des équipes et la diffusion/archivage via SharePoint et les GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).

Vous assurerez également l'enregistrement des avis et visas et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux dans un cadre temporaire d'activité.

Qualifications

• Vérification du formalisme des documents (trames, codification, indices de révision, formats)
• Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation et la mise à jour des documents
• Diffusion & archivage: bordereaux et suivi sur SharePoint
• Gestion des retours clients et GED avec les outils GECOIA et DYNEDOC
• Suivi des impressions de plans et envoi courrier/reprographie

Responsabilités

• Garantir la qualité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux.
• Assurer l'enregistrement des avis/visas et l'administration des documents dans les GED internes et clients.
• Préparer et envoyer les bordereaux de diffusion et archiver les documents.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la codification des documents et la mise à jour du système GED.

Connaissances

Gestion documentaire

Archivage

GED

Outils

GECOIA

DYNEDOC

SharePoint

Description du poste

Vous souhaitez intégrer une entreprise, acteur majeur dans la gestion de projets d'envergure.

Votre agence Randstad La Garde recherche pour son client un (e) DOCUMENTALISTE pour renforcer l'équipe en place.

Vous intégrez une équipe dynamique, soudée et où règne une excellente ambiance de travail, au sein d'un environnement stimulant avec un beau volume d'activité !

Ce poste est basé sur la base naval de Toulon et est à pourvoir dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité.Sous la responsabilité du Responsable de la Gestion Documentaire, vous garantissez la qualité, la conformité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux :

• Contrôle & Qualité : Vérification du formalisme des documents (respect des trames, règles de codification, indices de révision, formats requis).
• Support aux utilisateurs : Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation, la codification et la mise à jour des documents.
• Diffusion & Archivage : Préparation et envoi des bordereaux de diffusion (mail/outils de transfert), tenue à jour du tableau de suivi et archivage sur SharePoint.
• Gestion des retours clients & GED : Enregistrement des avis/visas, notifications aux équipes, et administration des documents dans les outils GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).
• Gestion administrative & reprographie : Suivi des impressions de plans et envois courriers/reprographe.

3 An(s)