Documentaliste Technique – Gestion, Qualité & GED

Cepid; Orsay; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad La Garde recrute un(e) Documentaliste pour renforcer l'équipe de gestion documentaire sur un poste basé à Toulon. Vous assurerez le contrôle de la qualité des documents, l'accompagnement des équipes et la diffusion/archivage via SharePoint et les GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).

Vous assurerez également l'enregistrement des avis et visas et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux dans un cadre temporaire d'activité.

Qualifications

• Vérification du formalisme des documents (trames, codification, indices de révision, formats)
• Accompagnement des équipes opérationnelles dans la préparation et la mise à jour des documents
• Diffusion & archivage: bordereaux et suivi sur SharePoint
• Gestion des retours clients et GED avec les outils GECOIA et DYNEDOC
• Suivi des impressions de plans et envoi courrier/reprographie

Responsabilités

• Garantir la qualité et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux.
• Assurer l'enregistrement des avis/visas et l'administration des documents dans les GED internes et clients.
• Préparer et envoyer les bordereaux de diffusion et archiver les documents.
• Accompagner les équipes opérationnelles dans la codification des documents et la mise à jour du système GED.

Connaissances

Gestion documentaire

Archivage

GED

Outils

GECOIA

DYNEDOC

SharePoint

Description du poste

Randstad La Garde recrute un(e) Documentaliste pour renforcer l'équipe de gestion documentaire sur un poste basé à Toulon. Vous assurerez le contrôle de la qualité des documents, l'accompagnement des équipes et la diffusion/archivage via SharePoint et les GED internes et clients (GECOIA, DYNEDOC).

Vous assurerez également l'enregistrement des avis et visas et le suivi du circuit de validation des documents techniques et managériaux dans un cadre temporaire d'activité.