DOCUMENTALISTE A L'UNITE FORMATIONS ET DOCUMENTATION [104380]

Institution-Nationale-Des-Invalides; Woippy; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif

Job summary

L’Institut national des Invalides, au CERAH, recherche un documentaliste pour gérer le fonds et les abonnements, assurer une veille et contribuer à la formation professionnelle et aux supports réglementaires.

Vous participez à la mise en valeur du fonds via CERAH-TEC, créez des dossiers thématiques et aidez les formateurs sur les aspects réglementaires tout en répondant aux sollicitations des usagers et partenaires.

Qualifications

• Maîtrise des techniques documentaires et envoi des informations réglementaires
• Capacité à structurer et archiver des documents et ressources numériques
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés
• Expression écrite et orale fluide en contexte professionnel
• Autonomie, prise d’initiative et organisation rigoureuse
• Sociable, capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs
• Maîtrise d’une langue étrangère (anglais B1) et esprit de synthèse

Responsibilities

• Gérer les abonnements et le fonds documentaire (version électronique et papier)
• Réaliser une veille thématique et alimenter les fonds documentaires
• Classer et archiver les documents physiques
• Constituer et faire évoluer les dossiers thématiques électroniques
• Participer à la mise en valeur du fonds via CERAH-TEC et supports numériques
• Réaliser des recherches documentaires et répondre aux sollicitations des usagers et partenaires
• Participer à l’élaboration des cours et supports de formation
• Assister les formateurs sur les aspects réglementaires des formations
• Participer aux activités de promotion et présentation de l’INI/CERAH
• Suppléer le responsable UEFD et contribuer au système qualité INF

Skills

Environnement documentaliste

Techniques documentaires

Milieu professionnel

Bureautique

Expression écrite et orale

Autonomie & initiative

Organisation

Sociabilité / travail en équipe

Langue étrangère

Job description

Les Centre d’Etudes et de Recherches sur l’Appareillage d’Handicapés (CERAH) appartient à l’Institution nationale des Invalides. Affecté au service information et documentation, le documentaliste effectue tâches de veille, de maintien et de mise en valeur du fonds documentaire spécialisé en information scientifique, technique, médicale et réglementaire, sur le handicap moteur. Il contribue à la création et mise à niveau de supports de cours au profit de la formation professionnelle dispensée par le CERAH, notamment au niveau réglementaire. Il répond aux questions posées par les agents des Invalides, usagers, institutions et professionnels de santé, soit de manière directe, soit par la création de guides pratiques.

Descriptif des missions

1 - Gestion documentaire.

• Abonnements.

° Gérer les abonnements des sites de l’établissement : (version électronique et papier) : achat, renouvellement, suivi.

• Fonds documentaire

° Alimenter les fonds documentaires du service, via une veille quotidienne sur les thématiques propres à l’établissement : techniques, médicales, réglementaires, normatives.

° Classer ou archiver les documents physiques.

2 - Partage des documents et connaissances.

• Diffusion des connaissances.

° Constituer ou faire évoluer les dossiers thématiques électroniques.

° Participer à la mise en valeur du fonds documentaire, via le site CERAHTEC (actualités quotidiennes, dossier thématique électronique, …).

° Réaliser les recherches documentaires et la fourniture de documents en réponses aux sollicitations des agents de l’INI / CERAH, des usagers, des institutions, des professionnels de santé t autres partenaires.

• Participation à l'élaboration des cours et supports de cours.

° Création et mise à niveau des supports de cours donnés par le Cerah pour la formation professionnelle, notamment au niveau réglementaire.

° Assister les formateurs, notamment sur la partie réglementaire des formations.

° Participer aux activités de promotion/présentation de l’INI / CERAH : salons, colloques, dans le cadre des formations, etc., en présentation ou par la production de supports de communications (articles, réseaux, blog, autres supports, etc.).

• Suppléer la ou le responsable UEFD en son absence.
• Participer au système qualité en étant pilote du processus INF.

Intervenants principaux

• Les usagers du département.
• Médecins, paramédicaux.
• Fabricants, prestataires.
• Personnes handicapées.
• Le personnel de l'INI CERAH.

Critères d'efficacité

• Disposer des techniques documentaires.
• Posséder une connaissance des textes réglementaires.
• Anglais, niveau B1.

Informations complémentaires.

• Restaurant administratif.
• Proche des établissements scolaires et universitaires de tous niveaux.
• Pas de télétravail.

Tous engagé pour le développement durable !

Autres détails

Profil recherché

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste :

• Environnement documentaliste (niveau maîtrise).
• Techniques documentaires (niveau expertise).
• Milieu professionnel (niveau maîtrise).
• Bureautique (traitement de texte, logiciels spécialisés) (niveau maîtrise).
• Expression écrite et orale (niveau maîtrise).
• Autonomie - Initiative (niveau application).
• Organisation (niveau application).
• Sociabilité, travail en équipe (niveau application).
• Langue étrangère (niveau maîtrise).

Description de l'établissement

Lieu de soins, autant que lieu de vie, l’Institution nationale des invalides est un joyau que depuis plus de trois cent cinquante ans notre nation conserve précieusement au cœur de Paris.

Unique en son genre, bien que sous la protection d’un gouverneur militaire et commandée par un médecin général entouré de quelques militaires, elle est la seule structure de soins du ministère des armées à être servie par des civils.

L’Institution est dotée d’un étendard où, comme sur tous les autres emblèmes militaires, figure la liste des batailles auxquelles elle a pris part.

Sur le sien, cinq mots y sont brodés en lettres d’or : « tous les champs de bataille ».

Ils signifient que, depuis sa création, à chacun de ses combats, la nation lui a confié ses plus grands blessés.

Ils signifient aussi qu’il est des batailles qui ne figurent pas dans les livres d’histoire, car pour nombre de nos blessés le combat continue bien après la guerre.

Ils signifient enfin que dans « tous ces champs de bataille », il y a ceux des combats à venir.

Tout en prenant soins de nos anciens, ainsi que de nos jeunes et moins jeunes blessés, et en concourant au service public, nous nous y préparons chaque jour.

Pour mieux nous connaître visualiser le lien ci-dessous :

Au service du monde combattant, depuis 1674, l’Institution nationale des invalides a pour vocation :

- D’accueillir, à titre permanent ou temporaire, les invalides bénéficiaires des dispositions du Code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre,

- De dispenser, dans un centre réhabilitation post traumatique, des soins en hospitalisation ou en consultation aux blessés en vue de leur réadaptation fonctionnelle, professionnelle et sociale,

- De promouvoir la recherche en matière de handicap moteur, au sein du CERAH (Centre d'Études de Recherche en Appareillage des Handicapés).