Documentaliste

Bilfinger Life Science; Mions; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Bilfinger Life Science en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un/une Documentaliste en CDI pour assurer le suivi, le contrôle et la mise à disposition de la documentation des projets.

Vous garantissez la qualité, la cohérence et la conformité selon le Système de Management Intégré, contrôlez la documentation fournisseurs, classez et archivez les documents et assurez la disponibilité d'une version finale numérisée.

Qualifications

• Titulaire d'une formation Bac +2/+3 en Assistanat / Gestion de la documentation.
• Expérience significative sur un poste de Documentaliste / Assistante Technique idéalement dans le secteur industriel.
• Maîtrise de l'anglais et bonne connaissance du Pack Office.

Responsibilities

• Suivi, contrôle et mise à disposition de la documentation liée à nos projets selon le Système de Management Intégré.
• Contrôler la documentation fournisseurs et en assurer le suivi.
• Classer, archiver et mettre à disposition les documents auprès des équipes internes.
• Garantir la disponibilité d'une version finale validée et numérisée de la documentation projet.
• Participer à l'organisation et à l'amélioration de la gestion documentaire.
• Être le référent interne des questions liées à la documentation.
• Après montée en compétences, intervenir en support sur des activités qualité: pré FAT/pré SAT, dossiers constructeurs (tuyauteries, équipements), audits qualité, application des exigences normatives, réglementaires et client.

Skills

Rigueur

Précision

Anglais

Education

Bac +2/+3 en Assistanat / Gestion de la documentation

Tools

Pack Office

Job description

Bilfinger est un prestataire international de services industriels de premier plan, qui favorise l'efficacité et la durabilité dans l'industrie des procédés. Avec plus de 31 000 employés et un chiffre d'affaires de plus de 5.4 milliards d'euros en 2025, nous proposons des solutions dans les domaines du conseil, de l'ingénierie, de la fabrication, de la maintenance, des révisions et des applications numériques dans des secteurs clés tels que l'énergie, la chimie, l'industrie pharmaceutique et le pétrole et le gaz.

Les divisions Transition énergétique et Nucléaire de Bilfinger sont leaders dans la planification, la mise en œuvre et l'optimisation d'installations pour les énergies renouvelables, conventionnelles et nucléaires. Nos experts de la branche Life Science sont spécialisés dans la planification et la construction d'installations de pointe pour les industries pharmaceutiques et biopharmaceutiques, les industries des semi-conducteurs et des batteries (eau pure) et le secteur de la nutrition. Ensemble, nous formons le segment Technologies et employons environ 1 700 personnes dévouées à travers l'Europe.

Chez Bilfinger, nous vous offrons un environnement de travail propice à l'apprentissage et à l'épanouissement. Rejoignez-nous et participez à la construction d'un avenir meilleur !

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une Documentaliste en Contrat à Durée Indéterminée.

Vous serez responsable du suivi, du contrôle et de la mise à disposition de la documentation liée à nos différents projets.

Vos principales missions seront de :

• Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des documents selon le Système de Management Intégré.
• Contrôler la documentation fournisseurs et en assurer le suivi.
• Classer, archiver et mettre à disposition les documents auprès des équipes internes.
• Garantir la disponibilité d'une version finale validée et numérisée de la documentation projet.
• Participer à l'organisation et à l'amélioration de la gestion documentaire.
• Être le référent interne des questions liées à la documentation.

Après une montée en compétences, vous pourrez intervenir en support sur des activités qualité, notamment sur la :

• Préparation des dossiers pré FAT/pré SAT.
• Participation à l'élaboration des dossiers constructeurs (tuyauteries, équipements)
• Contribution aux audits qualité
• Application des exigences normatives, réglementaires et client

Vous êtes une personne rigoureuse, précise et avez un sens aigu du détail.

Vous appréciez la qualité ainsi que la conformité documentaire, êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques du Pack Office et maîtrisez l'anglais.

Titulaire d'une formation Bac +2/+3 en Assistanat / Gestion de la documentation, vous avez une expérience significative sur un poste de Documentaliste / Assistante Technique idéalement dans le secteur industriel.

Pour toute question, Emilie Peyron se tient à votre disposition à l'adresse [e-mail].

Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction de sexe, d'âge, de handicap, d'origine ethnique, de religion ou de convictions, d'identité sexuelle ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.