Chargé Administratif Département (F/H)

Amaris Group; France; Hybrid; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Groupamaris recherche un Chargé Administratif Département F/H à Saint-Rémy-lès-Chevreuse. Ce poste exige au moins cinq années d'expérience en gestion administrative et un diplôme Bac+2. Les responsabilités incluent le suivi budgétaire, la gestion des commandes et l'analyse des coûts. Les candidats doivent maîtriser la bureautique et l'anglais. Le travail se fait dans un cadre dynamique et structuré, avec des valeurs telles que la confiance et l'agilité.

Qualifications

• 5 années d'expérience en gestion administrative ou assistanat de direction.
• Connaissances des procédures administratives internes.
• Capacité d'adaptation et autonomie requises.

Responsibilities

• Assurer le suivi budgétaire et gestion des demandes d'achat.
• Faire le reporting Achat et évaluer les risques fournisseurs.
• Gestion des notes de frais et suivi de la facturation clients/fournisseurs.

Skills

Maîtrise de la bureautique

Aisance rédactionnelle

Capacité à prioriser

Maîtrise de l'anglais

Education

Bac+2 minimum

Tools

Pack Office

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Job description

Rejoignez AMARIS GROUP et contribuez à un projet d'envergure !

Nous recherchons un Chargé Administratif Département F/H pour l'un de nos clients, spécialisé dans le transport et le stockage de GNL.

Votre mission et responsabilité :

• Assurer le suivi budgétaire pour le management (point OPEX/CAPEX)
• Gérer les demandes d'achat/commandes (commandes, réception, clôture dans l'ERP)
• Assurer le suivi des commandes dans l'outil du service
• Assurer l'archivage documentaire selon la procédure établie
• Faire le reporting Achat (extraction et mise en place du reporting achats trimestriels)
• Vous serez en charge de l'évaluation des risques fournisseurs ainsi que du renouvellement des attestations
• Gérer les notes de frais, les demandes d'achats et le suivi de la facturation clients/fournisseurs
• Reporting qualité/Ecovadis
• Tenir à jour les tableaux de bord et base de données
• Vous serez en charge de la mise à jour documentaire du département
• Communication de la documentation en interne et en externe
• Rédaction de courriers, présentations et comptes rendus
• Rendre compte de son activité à son responsable

Le profil recherché

De formation bac+2 à minima, vous disposez d'au moins 5 années d'expérience en gestion, gestion administrative, en assistanat de direction/manager ou en gestion PME-PMI.

• Maîtrise de la bureautique (pack office, outlook, powerpoint, excel, word)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise…)
• Connaissances en gestion administrative (méthodes de classement et d'archivage…)
• Connaissances des procédures administrative internes
• Aisance rédactionnelle
• Confidentialité
• Maîtrise de l'anglais
• Bon relationnel et sens de l'écoute
• Capacité d'adaptation
• Capacité à prioriser
• Autonomie et rigueur
• Réactivité, dynamisme
• Résistance au stress

Bienvenue chez Amaris Group

Amaris Group est une société de Conseil en Ingénierie spécialisée en Management de projet et Suivi de fabrication/montage. Notre équipe est constituée de consultants dont l’expertise et les compétences répondent aux besoins d’assistance sur les projets de nos clients en France et à l’international depuis 1999.

Pourquoi rejoindre Amaris Group?

Pour rallier une « famille » organisée autour de la proximité entre les consultants et leurs managers. Nous accordons une attention particulière à la réalisation professionnelle et à l’épanouissement de chacun. Nos consultants bénéficient de formations, de passerelles entre les projets, secteurs d’activité ou fonctions ainsi que l’opportunité d’exercer en France ou à l’étranger.

• 3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.
• 3 entités: Amaris Marine & Industrie, Amaris Énergie, Amaris Inspection.
• 5 secteurs d’activité: Nucléaire, Énergies Renouvelables, Industrie, Pétrole & Gaz et Infrastructures.