DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

Sécurité Routière; Colombes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Forfait mobilité durable

Horaires variables

Résumé du poste

Une agence gouvernementale recherche un(e) Assistante/Assistant de direction pour des missions de secrétariat au sein de l'Office anti-cybercriminalité. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l'accueil téléphonique, et de l'organisation d'événements internes. Ce poste nécessite des compétences en informatique et une bonne connaissance de l'environnement professionnel. Les horaires sont flexibles avec des possibilités de télétravail.

Qualifications

• Maîtrise des compétences informatiques et bureautiques.
• Connaissance du fonctionnement des institutions publiques.
• Capacité à organiser et prioriser des tâches.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction et gérer les agendas.
• Organiser les déplacements et réunions.
• Participer à la préparation d'événements internes.

Connaissances

Compétences en informatique - bureautique

Connaître l'environnement professionnel

Savoir s'organiser

Savoir travailler en équipe

Savoir appliquer la réglementation

Avoir le sens des relations humaines

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Description du poste

DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DNPJ-OFAC-Assistante/Assistant de direction

Description du poste

Vos activités principales:

Cette fiche de poste n’est pas contractuelle et peut être soumise à évolution en fonction des réorganisations internes et des besoins définis par la hiérarchie.

Au sein du secrétariat général de l’OFAC (Office anti-cybercriminalité), vous exercez des missions de secrétariat de direction. Ainsi, vous êtes en charge de :

• assurer les fonctions de secrétariat de direction en liaison avec le responsable de supervision ;
• aider à l’organisation du travail de direction;
• réceptionner l’accueil téléphonique et physique des personnes, gérer les agendas et les déplacements du responsable de l’office et de son adjoint, gérer la boîte mél dédiée au secrétariat de direction, diffuser des messages, lire le RESCOM et ventiler les différents types de messages, gérer les réservations de salles, élaborer des notes de service ;
• classer, enregistrer les courriers et courriels, alimenter les instruments de suivi (logiciel MAARCH);
• prendre en charge les aspects logistiques de la fonction de direction (organisation de la salle de réunion, réapprovisionnement / suivi des fournitures…);
• assurer le soutien de l’organisation d'évènements (séminaires, réunions, visites ministérielles) ;
• préparer et suivre des dossiers réservés.

Votre environnement professionnel:

La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service

Au sein de l’office anti-cybercriminalité (OFAC), le secrétariat général assure les moyens nécessaires à son fonctionnement, coordonne l’activité stratégique et assure un pilotage de l’ensemble des réseaux placés sous sa gouvernance. Il soutient ainsi la gestion des personnels et la logistique du site, la gestion des moyens budgétaires, la communication interne et externe, le secrétariat et l’intendance.

Composition et effectifs du service

L’OFAC est composé de 170 personnels, policiers, gendarmes, personnels administratifs, techniques et scientifiques, agents contractuels, apprentis.

Liaisons hiérarchiques

• Le secrétaire général de l’OFAC et son adjoint
• Le chef de l’office et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles

• Les services de l’OFAC
• La sous‑direction du soutien opérationnel (SDSO)

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique – niveau maîtrise
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise
• Connaissance technique au choix – Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

savoir s'adapter

niveau maîtrise

Vos perspectives:

Possibilité de supervision d’un secrétariat (encadrement d’équipe), de chargé(e) d’accueil et d’information ou de gestion logistique

Durée attendue sur le poste

3 ans

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Ministère de l'intérieur – Direction nationale de la police judiciaire – Office anti-cybercriminalité – Secrétariat général - 106 rue des trois Fontanot - 92000 NANTERRE

Horaires: 40h30 / semaine (25 jours de CA – 29 jours ARTT) – horaires variables

Restauration dans les locaux

Transports: RER A Nanterre Préfecture (2 min) – RER E Gare de La Folie (6 min)

Parking pour les trottinettes

Forfait mobilité durable

Domaine fonctionnel

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

RMFP : Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels