DSPAP/CABINET/UNITE COURRIER/Gestionnaire polyvalent H/F

Sécurité Routière

Paris

Sur place

EUR 22 320 - 27 900

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

Une entité de la fonction publique recherche un Gestionnaire polyvalent H/F à Paris. Les tâches incluent le traitement des plis administratifs, la gestion des effectifs, et l'utilisation des logiciels. Vous devez avoir des compétences en informatique, organisation et relations humaines. Ce poste offre la possibilité de progresser dans le service public. Horaires fixes et possibilité de télétravail.

Qualifications

Connaissances techniques en environnement professionnel.
Savoir appliquer la réglementation.
Disponibilité, discrétion et réactivité.

Responsabilités

Traitement des plis administratifs.
Gestion des effectifs des unités.
Utilisation des outils informatiques tels qu'Alice et Dialogue 2.

Connaissances

Compétences en informatique

Organisation

Relation humaine

Adaptabilité

Travail en équipe

Description du poste

DSPAP/CABINET/UNITE COURRIER/Gestionnaire polyvalent H/F

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNC-114305

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

DSPAP/CABINET/UNITE COURRIER/Gestionnaire polyvalent H/F

Description du poste

Vos activités principales:

Traitements des plis des deux directions (DSPAP/DOPC)
Enregistrements des pièces administratives sur le logiciel Alice
Traitements des plis du courrier général (en relation avec les directions administratives)
Gestion des effectifs des 4 unités reliées au cabinet de la directrice de la DSPAP (40 effectifs)
Utilisation de l’outil Dialogue 2 (progiciel des ressources humaines du ministère de l’Intérieur)

Votre environnement professionnel:

Activités du service: Enregistrement des pièces administratives, judiciaires et des scellés
Liaison quotidienne avec le Parquet de Paris
Gestion administrative des personnels rattachés au cabinet de direction
Chauffeur / vaguémestre

Composition et effectifs du service:

15 agents: major(1) / brigadier-chef (9) / gardien de la paix (2) / policier adjoint (1) / adjoint administratif (1)

Liaisons hiérarchiques:

1 commandant de police, chef du cabinet de direction
1 attaché d’administration de l’État, adjoint au chef de cabinet de direction
1 Major de Police, chef de l’unité courrier

Liaisons fonctionnelles:

L’agent sera en lien avec l’ensemble des services de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP) et de la Direction de l’Ordre public et de la Circulation (DOPC).

Conditions particulières d'exercice

Horaires fixes 8h09 /12h15 – 13h / 17h du lundi au vendredi

Volume horaire: 40h30 par semaine générant 25 CA et 29 RTT

Disponibilité, discrétion, réactivité.

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La major de police, chef de l’unité courrier: 01 53 71 49 14

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser niveau expert requis

Savoir appliquer la réglementation niveau initié à acquérir

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

savoir accueillir niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Date limite de dépôt de candidatures : 31/12/26

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de Police

Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP)

Cabinet de direction

Unité courrier

1 bis, rue de Lutèce

Codes d’affectation

75PA0000 et 75PA0012

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA010

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): ERGRH002

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI) : GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2: 0,5

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du recrutement: Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)