DMSP – un gestionnaire administratif (H/F)

ACSEA; Démouville; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération conforme statut

Job summary

Acséa recrute pour le pôle Handicap Autonomie Dépendance - Dispositif Médico-Social de Démouville. Le poste DMSP est un gestionnaire administratif à temps plein sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier.

Vous gérerez les dossiers dématérialisés, assurerez l’accueil et participerez à l’amélioration continue des pratiques du dispositif IMPro/ITEPpro.

Qualifications

• Formation de niveau 4 exigé (Bac)
• Niveau 5 souhaité (Bac+2)
• Connaissance du secteur médico-social appréciée

Responsibilities

• Gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées.
• Mise à jour des informations dans OGiRYS, ViaTrajectoire et Résid’ESMS.
• Contrôle de la complétude et de la fiabilité des informations, relance des pièces manquantes.
• Réalisation d’extractions à visée d’analyses.
• Suivi des droits des personnes (MDPH) et accompagnement des démarches.
• Accueil 2e niveau et orientation des demandes.
• Rédaction de courriers et comptes rendus et appui administratif aux responsables.

Skills

Esprit d’équipe

Discrétion

Autonomie et initiative

Rigueur et méthode

Rendre compte

Expression orale

Maîtrise informatique

Education

Bac

Bac+2 souhaité

Tools

OGiRYS

ViaTrajectoire

Résid’ESMS

Word

Excel

Job description

L'Acséa recrute pour le pôle

Handicap Autonomie Dépendance - Dispositif Médico-Social de Démouville.

DMSP – un gestionnaire administratif (H/F)

Institut Médico-Professionnel de Démouville (IMPro)

• Date de publication de l'annonce : 29 octobre 2026
• Date d'échéance de l'annonce : 15 novembre 2026
• Lieu : Démouville
• Type de contrat : Contrat à Durée Indeterminée Temps complet
• sous Contrat à Durée Indéterminée – à temps plein

Sous l’autorité du Responsable de Service Administratif et Financier par délégation du Directeur, et en lien avec la Directrice Adjointe et les Responsables de service:

• Assurer la gestion administrative des dossiers dématérialisés des personnes accompagnées (de la demande d’inscription à la sortie) en lien avec les équipes pluridisciplinaires et les responsables de service selon les process en vigueur:
• contribuer à la mise à jour régulière des informations dans plusieurs systèmes d’informations (OGiRYS, ViaTrajectoire, Résid’ESMS)
• contrôler la complétude, la fiabilité et la cohérence des informations et relancer les pièces manquantes
• réaliser des extractions à visée d’analyses
• assurer le suivi et le contrôle des droits des personnes (échéances MDPH)
• Contribuer au traitement des situations en attente : ouvrir les dossiers à partir des notifications MDPH reçues sur ViaTrajectoire, répondre aux demandes d’inscription et informer les Coordinatrices Réponses aux Familles
• Suivre et contrôler les entrées, sorties et mouvements des personnes accompagnées (ViaTrajectoire, Résid’ESMS)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique en 2 ème niveau, traiter et orienter les demandes
• Apporter un appui administratif à la Directrice Adjointe : courriers et documents, organisation du Conseil de la Vie Sociale (convocations, ordres du jour, comptes rendus), suivi des dossiers confiés, gestion de l’agenda
• Apporter un appui administratif aux Responsables de service : mise en forme, relecture et contrôle des rapports, signalements et RIP, courriers aux familles, partenaires et institutions et dossiers confiés
• Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des écrits professionnels et contribuer à la création de supports de communication
• Contribuer à une dynamique de travail au niveau du Dispositif auquel est rattaché l’IMPro/ITEPpro, en lien avec son homologue de l’IME Caen, la Gestionnaire Administrative et Financier et la Secrétaire de Direction du DMSP
• S’inscrire dans un processus d’amélioration des pratiques et proposer des évolutions depuis son champ de compétences

Capacités requises

• Travailler au sein d’une équipe dans une dynamique favorable
• Intervenir auprès de plusieurs parties prenantes (cadres de Direction, équipes pluridisciplinaires, familles, partenaires)
• Savoir traiter des informations sensibles avec discrétion
• Savoir faire preuve d’autonomie et de prises d’initiatives et être force de propositions
• Agir avec méthode et rigueur, notamment dans le contrôle et la fiabilisation des données
• Rendre compte de son action
• Avoir de bonnes capacités d’expression orale et un bon niveau rédactionnel
• Maîtriser l’outil informatique et l’utilisation des logiciels de traitement de texte et tableurs

QUALIFICATION – Exigences – souhaits complémentaires

• Formation de niveau 4 exigé (Bac), niveau 5 souhaité (Bac+2)

Connaissance du secteur médico-social apprécié

Contexte de l’emploi

• Convention Collective 15 mars 1966 – statut Technicien Qualifié
• Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2027
• Poste basé à Démouville, 11 rue du château (IMPro/ITEPpro), avec déplacements possibles localement
• Contrat à durée indéterminée à temps plein
• Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative
• Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé

Acséa
1 impasse des Ormes
CS80070
14200 Hérouville-Saint-Clair
Tél. : [phone]
Fax. : [phone]