DMATES SDAPES MRA - Adjoint.e à la cheffe de la MRA, en charge de l'accompagnement

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur recherche un cadre capable de piloter et coordonner l’activité de la mission dédiée à l’accompagnement des hauts fonctionnaires. Vous concevrez et organiserez une offre globale d’accompagnement et assurerez le pilotage quotidien des dispositifs.

Vous contribuerez à la sécurisation juridique des outils, développerez des partenariats, et suivrez les processus de recrutement et de mobilité au sein des administrations.

Qualifications

• Profil recherché non précisé dans le texte, mais fort esprit d’analyse et rigueur attendus.
• Capacité à piloter et coordonner des activités transversales.
• Aptitudes à travailler en réseau et à coordonner des partenaires publics.

Responsabilités

• Participer au pilotage de l'activité de la mission et suppléer la cheffe en son absence.
• Concevoir et organiser l’offre d’accompagnement des hauts fonctionnaires: prise de poste, mobilité, formation, médecine de prévention, accompagnement familial et transitions professionnelles.
• Rédiger les textes nécessaires et assurer la mise en œuvre opérationnelle des conventions, marchés publics et textes réglementaires.
• Développer des partenariats et favoriser les mobilités des hauts fonctionnaires vers d’autres ministères et administrations.
• Contribuer aux recrutements et assurer la transversalité des activités de la sous-direction.

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous participez pleinement au pilotage de l'activité de la mission et vous êtes également amené à suppléer la cheffe de mission en son absence et à contribuer à la coordination de l'activité quotidienne de l'équipe.

Structurer et piloter la politique d'accompagnement des hauts fonctionnaires

Vous concevez et organisez une offre globale d'accompagnement des hauts fonctionnaires : prise de poste, mobilité, formation, médecine de prévention, accompagnement familial ou encore transitions professionnelles.

Vous formalisez les processus et assurez ensuite le pilotage quotidien de ces dispositifs, en veillant à leur qualité, leur cohérence et leur bonne appropriation par les bénéficiaires.

Vous développez une approche plus individualisée, permettant de proposer à chaque haut fonctionnaire un accompagnement adapté à sa situation et à son parcours.

Moderniser les dispositifs et développer de nouveaux outils

Vous êtes chargé de faire évoluer les dispositifs existants et d'en créer de nouveaux, adaptés aux besoins.

Vous assurez également leur sécurisation juridique et mise en œuvre opérationnelle, notamment par la rédaction des textes nécessaires : conventions et marchés publics, circulaires ou textes réglementaires.

Développer les partenariats et les mobilités professionnelles

Vous développez un réseau de partenaires permettant d'élargir les mobilités proposées aux hauts fonctionnaires : autres ministères, administrations, opérateurs publics, organismes de formation, acteurs de l'accompagnement professionnel, etc.

Vous pilotez notamment l'accompagnement des hauts fonctionnaires souhaitant construire un projet de mobilité extérieure, à travers des entretiens individualisés, l'identification d'opportunités et la mise en relation avec les structures susceptibles de les accueillir.

Vous envoyez régulièrement des newsletters avec des offres d'emploi pertinentes, et organisez des événements et initiatives favorisant les rencontres, les mobilités et la diversification des parcours.

Contribuer transversalement aux recrutements de hauts fonctionnaires

Si votre portefeuille principal porte sur l'accompagnement, le fonctionnement de la mission repose sur une forte transversalité entre ses différents champs d'intervention.

À ce titre, vous travaillez en lien étroit avec l'adjoint chargé du recrutement et participez aux principaux processus de sélection des hauts fonctionnaires du ministère : sortie de l'INSP, tour extérieur des administrateurs de l'État, recrutement sur commission des sous-préfets et détachements directs. Cette participation permet d'assurer une continuité entre recrutement, prise de poste, accompagnement et développement des parcours professionnels.

Profil recherchéVotre environnement professionnelActivités du serviceLa sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est rattachée au préfet, secrétaire général adjoint, directeur des missions de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, dans la mise en œuvre des priorités du ministère en matière de gestion des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État et directeurs d’administration territoriale de l’État.Pour l’exercice de ses missions, le sous-directeur est assisté d’une chargée de mission de catégorie A+ et de trois bureaux pilotés par des administrateurs de l’État :1- la mission recrutement et accompagnement des hauts-fonctionnaires ;2- le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, qui gère la carrière des hauts fonctionnaires du ministère ;3- le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, chargé de leur gestion statutaire, budgétaire et financière.Composition et effectifs du service1 chef(fe) de mission (cat A+, administrateur de l’État)1 adjoint(e) au chef(fe) de mission, chargé du recrutement (cat A, attachés d’administration)1 adjoint(e) au chef(fe) de mission, chargé de l’accompagnement (cat A, attachés d’administration)1 chargé(e) de mission du recrutement et de l’accompagnement des hauts fonctionnaires (cat A, attaché d’administration)1 gestionnaire de l’accompagnement et de la formation des hauts fonctionnaires (cat B, secrétaire administratif)1 secrétaire de direction (cat C, adjoint administratif) - poste mutualisé avec le secrétariat du délégué mobilité au carrière des emplois DATELiaisons hiérarchiquesLa cheffe de la mission du recrutement et de l’accompagnement, le sous-directeur des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur.Liaisons fonctionnellesL’ensemble des directions et services d’administration centrale du ministère de l’intérieurLes services des préfectures et sous-préfectures.Les autres bureaux de la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur.L’institut national de service public, les autres départements ministériels en charge de la gestion des agents de l’encadrement supérieur, la direction générale de la fonction publique.