DMATES SDAPES BMAPES - Rédacteur.rice à la section études et documentation (H/F)

Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur; Beauvau; On-site; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

La Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur recherche un(e) chargé(e) du suivi des carrières des hauts fonctionnaires afin d’assurer le suivi des entretiens et des évaluations.

Vous participerez à la gestion documentaire, à la mise à jour des notices biographiques et au déploiement des outils liés à la transformation numérique des activités de la section.

Durée du poste: 3 ans. Contact: [e-mail].

Qualifications

• Qualités rédactionnelles exigées.
• Esprit de synthèse nécessaire.
• Discrétion absolue exigée.
• Rigueur et précision.
• Aptitude à travailler en équipe.

Responsibilities

• Suivi et préparation des entretiens des hauts fonctionnaires.
• Suivi de la campagne d'évaluation professionnelle et des évaluations à 360 degrés.
• Suivi des déclarations d'intérêts et des rapports d’installation des hauts fonctionnaires.
• Mise à jour des états mensuels d’affectation des hauts fonctionnaires.
• Élaboration et mise à jour des notices biographiques des hauts fonctionnaires.
• Suivi du parcours des hauts fonctionnaires.
• Mise à jour des historiques de poste des hauts fonctionnaires.

Skills

Rédactionnelles

Esprit de synthèse

Discrétion

Rigueur

Travail en équipe

Job description

Responsabilités

• Suivi et préparation des entretiens des hauts fonctionnaires (préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État) auprès du chef de bureau, du sous-directeur, du directeur et du secrétaire général.
• Suivi de la campagne d'évaluation professionnelle et des évaluations à 360 degrés.
• Suivi des déclarations d'intérêts et des rapports d’installation des hauts fonctionnaires.
• Mise à jour des états mensuels d’affectation des hauts fonctionnaires.
• Élaboration et mise à jour des notices biographiques des hauts fonctionnaires.
• Suivi du parcours des hauts fonctionnaires.
• Mise à jour des historiques de poste des hauts fonctionnaires.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, extrême discrétion, rigueur, aptitude à travailler en équipe.

Contact: Chef de la section études et documentation: [e-mail].

Profil recherché

Vous participez à la gestion des documents liés à la carrière des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale.

Vous interviendrez également dans la mise en place des nouveaux outils liés à la transformation numérique des activités de la section et du bureau.

Environnement professionnel

Au sein de la direction du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est chargée de la gestion individuelle de l’encadrement supérieur ainsi que des emplois, des effectifs et des carrières.

Le bureau du management suit et accompagne la carrière des hauts fonctionnaires du ministère de l'intérieur. Son activité est répartie en deux sections: la section "Mouvements" chargée de la gestion prévisionnelle des mouvements, de la préparation, de l'élaboration et de l'exécution des textes individuels relatifs à la nomination et à la mobilité des hauts fonctionnaires affectés dans les services centraux du ministère de l'intérieur ainsi qu’en administration territoriale (préfectures, SGAR et DDI), et la section "Etudes et documentation" qui compile et exploite les informations relatives aux hauts fonctionnaires et alimente la sous-direction en éléments prospectifs dans le cadre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Composition et effectifs du service

Le BMAPES est composé de 12 agents: un chef de bureau (administrateur de l’Etat), un adjoint au chef de bureau (attaché principal), un chef de la section "Mouvements" (attaché principal), un chef de la section "Etudes et documentation" (attaché) et sept gestionnaires de catégorie B.

La section "Études et documentation" dont vous relevez compte 4 agents: un agent de catégorie A (le chef de la section) et 3 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Chef de la section "Études et documentation", adjoint au chef de bureau et chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles

La section "Mouvements" du BMAPES; le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur; le Conseil supérieur de l’appui territorial et de l’évaluation; le cabinet du secrétaire général et le cabinet de la DMATES.

Présentation de Direction du Management de l'Administration Territoriale Et de l'Encadrement Supérieur

Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur.