PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de Petite Couronne

Sécurité Routière; Paris; Hybride; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Le poste de Chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de Petite Couronne, rattaché à SZGPPN, implique de diriger une équipe de 22 agents, superviser la paie et la gestion administrative des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application, et d’assurer la conformité réglementaire tout en déployant des initiatives de dématérialisation.

Vous évoluez au sein de la préfecture de police d’Île-de-France, avec une localisation à Paris, et vous reportez au DRH, avec des responsabilités

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementaires en RH publiques.
• Compétences en management et animation d'équipe.
• Maîtrise de la paie et des procédures RH.
• Maîtrise des outils bureautiques et SIRH.

Responsabilités

• Organiser et conduire l'activité du bureau et suivre les indicateurs.
• Piloter les processus de gestion administrative et de paie des agents.
• Veiller à la conformité juridique des actes et au respect des calendriers.
• Mettre en place des procédures et des outils de suivi pour améliorer le service.

Connaissances

Gestion d'équipe

Pilotage d'activité

Gestion de paie

Connaissances juridiques

SIRH Dialogue (souhaitable)

Outils

SIRH Dialogue

Description du poste

PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de Petite Couronne

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA075PNA-126152

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de Petite Couronne

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le BGICEA est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la petite couronne francilienne (92, 93 et 94), soit près de 9600 fonctionnaires.

Le/la chef(fe) du bureau anime une équipe de 22 agents, avec l'appui d'un adjoint attaché et de 2 chefs de section (cadre B). Il/elle pilote l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

S’agissant du pilotage du bureau, il/elle :

• organise, coordonne et contrôle l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
• répartit les missions entre les agents et suit leur réalisation
• définit les procédures de travail et veille à leur application
• contribue aux démarches de dématérialisation et de simplification des processus
• conduit les entretiens professionnels des proches collaborateurs
• accompagne la montée en compétence des équipes et s'assure de leur qualité de service et de leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, il/elle :

• supervise les opérations de gestion individuelle et collective : prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
• contrôle de la conformité juridique des actes
• supervise la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
• garantit la fiabilité des rémunérations
• sécurise les opérations de pré-liquidation
• mets en place les dispositifs de contrôle interne, élabore les outils de suivi des anomalies et de correction
• assure le suivi des indus et des rappels de rémunération
• veille à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
• veille à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Composition et effectifs du service

Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi :

• une cheffe de service (EFR)
• une adjointe CAIOM
• 10 attachés chefs de bureaux et adjoints
• 108 gestionnaires de catégorie B et C.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Isabelle SOUSSAN, cheffe du service : [e-mail]

Yamina BOUSALAH, adjointe à la cheffe du service : [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

- Externes : services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI), les comptables publics, les organisations syndicales.

- Internes : directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau expert

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau expert

Savoir s'organiser

niveau expert

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir rédiger

niveau expert

Savoir manager

niveau expert

Savoir analyser

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

savoir s'adapter

niveau expert

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

savoir communiquer

niveau maîtrise

Autres : maitrise du SIRH Dialogue (souhaitable)

Evolution vers des postes à plus forte responsabilités en matière de management et d'animation d'équipe, dans le domaine des ressources humaines ou dans le domaine de la réglementation.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Préfecture de police - DRH

Sous-direction des personnels

Affectation géographique : 3 rue de Lutèce, 75 004 Paris

Affectation administrative : 9 boulevard du Palais, 75195 Paris 04

Codes : US AD : 75rh4200 - US Opé : 75RH4203

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : GRH001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Préfecture de police –3 rue de Lutèce, 75004 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• 40 avenue des Terroirs de France Paris 12
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS