DLAH - Responsable adjoint gestionnaires des factures H/F

Bassin de Pompey; Metz; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

CHR Metz recherche un responsable adjoint chargé de la facturation au sein de la direction des achats. Vous gérez une équipe de 10 gestionnaires de factures et assurez le suivi des paiements, le respect des délais et la coordination avec la trésorerie hospitalière.

Vous superviserez les processus administratifs et collaborerez avec l’adjoint des achats afin d’optimiser les procédures de facturation et de résoudre les litiges avec les fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats
• Gérer les litiges de facturation avec les fournisseurs
• Assurer une fonction de relais d’information auprès de son responsable
• Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l’établissement
• Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe
• Organiser le travail des gestionnaires de factures pour optimiser les paiements
• Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures
• Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR
• Veiller à l’intégration des factures dans le logiciel de gestion
• Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures
• Assurer les tâches administratives qui lui incombent
• Collaborer avec l’adjoint en charge des achats pour résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures

Job description

Le / la responsable adjoint gère au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats avec une équipe de 10 gestionnaires de factures Ses missions :

• Assurer en priorité la prise en charge des factures
• Gérer les litiges de facturation en lien avec les fournisseurs
• Assurer une fonction de relais d’information auprès de son responsable
• Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l’établissement.
• Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe
• Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d’optimiser la mise en paiement des factures
• Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures
• Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR
• Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion
• Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures
• Assurer les tâches administratives qui lui incombent
• Collaborer avec l’adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures