Directeur-trice du Pôle administration générale et pilotage

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un Directeur(trice) du Pôle administration générale et pilotage pour piloter les fonctions administratives et financières, organiser le service et accompagner la transformation des métiers et des processus.

Vous dirigerez des équipes pluridisciplinaires et assurerez le pilotage budgétaire, la performance et les indicateurs, avec une contribution stratégique à la maîtrise et à l'évolution des organisations.

Qualifications

• Niveau élevé de responsabilité et capacité à diriger un pôle transversal dans l'Enseignement supérieur/publique
• Maîtrise des finances publiques et de l'élaboration et suivi budgétaires
• Connaissance des procédures de la commande publique
• Pilotage RH et gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
• Bonne connaissance du cadre public et de la domanialité publique
• Conduite de projets de transformation et accompagnement du changement
• Maîtrise du contrôle de gestion et du reporting daté

Responsabilités

• Préfigurer et structurer le Pôle administration générale et pilotage en définissant son organisation cible et son offre de services.
• Diriger et animer les équipes du pôle, fixer leurs objectifs et accompagner leur montée en compétence.
• Piloter les fonctions administratives et financières et sécuriser ces fonctions.
• Coordonner la préparation et l’exécution budgétaires et analyser les écarts.
• Piloter le suivi de la domanialité et des conventions d’utilisation des locaux.
• Coordonner les campagnes RH et fiabiliser les données.
• Proposer une stratégie d’évolution des emplois et des compétences et coordonner les formations.
• Concevoir et piloter les tableaux de bord et les outils de reporting.

Connaissances

Leadership

Pilotage RH

Management d'équipes

Analyse

Conduite de projet

Communication

Formation

Master ou équivalent en droit public ou management public

Outils

Pilotage budgétaire

Applications RH

Description du poste

Directeur-trice du Pôle administration générale et pilotage

Date limite de candidature : 15/10/2026

Références : 2026-2411037

Fonction publique : Fonction publique de l'État

Employeur : Université Paris Cité

Localisation : 75006 PARIS

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

Catégorie : Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Management : Non renseigné

Télétravail possible : Non renseigné

Encadrement :

oui

Vos missions en quelques mots

• Préfigurer et structurer le Pôle administration générale et pilotage en définissant son organisation cible, son offre de services, le dimensionnement de ses effectifs et son articulation avec les autres structures de@ la DGD.
• Diriger et animer les équipes du pôle, fixer leurs objectifs, organiser leur activité et accompagner leur professionnalisation et leur montée en compétence.
• Piloter et sécuriser les fonctions administratives et financières de la DGD et sécuriser ces fonctions lorsqu’elles sont assurées au sein des pôles de la PILEPS.
• Coordonner la préparation et l’exécution budgétaires, consolider les besoins des pôles et des PEML, analyser les écarts et préparer les propositions d’arbitrage.
• Piloter le suivi de la domanialité, des conventions d’utilisation et des occupations de locaux, en relation avec la DGDAJ, les facultés et composantes concernées et le Département Gestion des données et indicateurs patrimoniaux.
• Coordonner les campagnes RH, fiabiliser les données et consolider les propositions des pôles métiers et des PEML.
• Proposer une stratégie d’évolution des organisations, des emplois et des compétences et coordonner les actions de formation, d’accompagnement et de transmission des savoirs nécessaires à sa mise en œuvre.
• Concevoir et piloter les tableaux de bord, les indicateurs et les outils de reporting nécessaires au suivi de l’activité, des ressources et des objectifs de la DGD.
• Conseiller le Directeur général délégué, produire les analyses nécessaires aux arbitrages, assurer le suivi des décisions et le représenter, à sa demande, auprès des partenaires internes ou externes.
• Piloter les projets de transformation, de simplification et de dématérialisation des procédures et des outils administratifs.
• Formaliser et améliorer les processus, les circuits de décision et les procédures internes afin de renforcer la qualité, la fiabilité et la continuité du fonctionnement de la DGD.
• Organiser l’interface et la coordination avec les directions et services centraux, les facultés, les composantes, les pôles métiers et les PEML pour les sujets relevant du pôle.

Profil recherché

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche public: maîtrise.
• Gestion administrative, finances publiques, élaboration et suivi budgétaires: maîtrise.
• Principes et procédures de la commande publique: maîtrise.
• Pilotage RH, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, formation et accompagnement des parcours: maîtrise.
• Droit public et principes de la domanialité publique: bonne maîtrise.
• Méthodologie de conduite de projet, transformation des organisations et accompagnement du changement: expertise.
• Méthodes de contrôle de gestion et de pilotage par la donnée: maîtrise.

Savoir-faire - Compétences Opérationnelles

• Concevoir, structurer et mettre en fonctionnement une nouvelle organisation : expertise.
• Encadrer des équipes pluridisciplinaires, fixer des objectifs, déléguer, évaluer et développer les compétences : expertise.
• Piloter des projets transversaux complexes associant de nombreux interlocuteurs : expertise.
• Analyser des situations complexes, identifier les risques, élaborer des scénarios et préparer des arbitrages : expertise.
• Produire des notes de synthèse, des rapports, des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision : maîtrise.
• Formaliser et améliorer des processus, des procédures et des circuits de décision : maîtrise.Conduire des réunions, négocier, prévenir les conflits et accompagner les situations sensibles : maîtrise.
• Représenter la DGD et adapter sa communication à des interlocuteurs variés : maîtrise.
• Utiliser les applications métiers de gestion budgétaire, financière et d’achat ainsi que les applications RH de pilotage des campagnes et de consolidation des données : maîtrise opérationnelle.
• Comprendre les données des systèmes d’information et référentiels patrimoniaux, en piloter les usages et en exploiter les résultats.

Savoir-être – Compétences Comportementales

• Capacité de décision et sens des responsabilités.
• Leadership, aptitude à fédérer et à accompagner le changement.
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.
• Réactivité, adaptabilité et aptitude à travailler dans un environnement complexe.
• Sens relationnel, diplomatie et capacité de négociation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

Niveau II - Bac+3 Licence, Licence professionnelle

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, l’université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, l’université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre l’université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde

Descriptif du service

La Direction générale déléguée Patrimoine immobilier, Logistique, Environnement, Pré-vention et Sécurité (PILEPS) définit, pilote et met en œuvre la politique d’Université Paris Cité dans les domaines du patrimoine immobilier, de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments, de la maîtrise d’ouvrage, de la logistique, de la prévention des risques professionnels, de la sécurité-sûreté et de la transition environnementale.

Elle s’appuie sur plusieurs pôles métiers et pôles territoriaux intervenant sur l’ensemble des sites de l’université afin de garantir la continuité de fonctionnement des infrastructures, la qualité des services rendus aux usagers ainsi que la sécurité des personnes, des biens et des activités.

Au sein de cette organisation, le Pôle administration générale et pilotage constitue la fonction support de la Direction générale déléguée. Il assure le pilotage et la coordina-tion des fonctions administratives, budgétaires et financières ainsi que des moyens communs de la direction. Il pilote les campagnes RH à l’échelle de la DGD, coordonne le déploiement des outils RH et contribue à la définition d’une stratégie d’évolution des emplois, des compétences et des organisations. La gestion RH de proximité des agents demeure assurée par les pôles métiers et les PEML pour leurs propres effectifs.

À propos de l'offre

• Le poste ne prévoit pas d’astreinte ni de permanence régulière.

Une disponibilité ponctuelle peut être requise en fonction des échéances institutionnelles, des situations urgentes, des réunions de direction et des nécessités de continuité des fonctions administratives. Le poste est soumis à des échéances impératives et à des pics d’activité liés notamment aux campagnes budgétaires et RH, aux calendriers des instances, aux audits et aux demandes urgentes de la gouvernance. Des déplacements réguliers sont à prévoir sur les différents sites de l’université. Le poste dispose d’une affectation administrative principale, mais intervient sur un périmètre couvrant l’ensemble des sites.

Vacant à partir du 01/12/2026

• Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie