DIRECTEUR(-TRICE) DE PROJET -BUREAU PENAL(F/H)

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise à tarif dégr

Télétravail jusqu’à 3 jours par Semae

Accessibilité transport (RER E, M, nav

Parking privatif

Remboursement des transports 50%

Association sportive et culturelle

Mobilité interne et formations

Job summary

Ministère de la Justice recrute au sein de la Direction du numérique (DNUM) pour piloter des projets de transformation majeurs dans les chaînes pénale et civile. Le poste implique le management d’équipes internes et externes et le pilotage de budgets et délais en lien avec les directions métiers.

Vous exercerez une fonction stratégique, coordonnerez des panels de prestataires et contribuerez à la performance globale du pôle.

Qualifications

• Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou équivalent universitaire.
• Expérience solide en direction de projets et management d’équipes.
• Capacité à piloter, organiser et coordonner les activités et les acteurs du projet.

Responsibilities

• Encadrer et piloter votre équipe (externe et interne) selon la stratégie du bureau et du Chef de Pôle.
• Contribuer au bon fonctionnement du pôle et assurer l’amélioration continue des KPI.
• Réaliser l’affectation des agents et le sourcing pour délivrer l’expertise sur les projets.
• Mesurer la performance et proposer des optimisations des processus et outils.
• Assurer la veille technologique et méthodologique du périmètre d’intervention.
• Fournir un reporting régulier à la hiérarchie et participer à la rédaction des cahiers des charges et appels d’offres.

Skills

Coordination et synthèse

Reporting et alertes

Communication et leadership

Gestion budgétaire

Optimisation des activités

Information et partenariats

Connaissance marchés publics

PMI/Agile (un plus)

Education

Diplômé d’une école d’ingénieur ou équivalent universitaire

Job description

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le Ministère de la Justice a engagé une profonde démarche de transformation, pour une justice simplifiée, plus lisible, plus accessible et plus efficace. Cet engagement, porté par le Ministre de la Justice, fait écho au besoin d’adaptation du service judiciaire à la culture numérique et se traduit notamment à travers 5 chantiers de transformation du Ministère (transformation numérique, procédure pénale numérique, procédure civile numérique, efficacité des peines, adaptation de l’organisation judiciaire).

Intégré à la DNUM, pilote de la stratégie SI et des chantiers et projets digitaux ministériels, le département « Chaîne Civile et Pénale » (CCP) a pour mission de piloter et d’accompagner les projets des chaînes pénale, civile et Portalis. Il est composé :

- d’un bureau Pénal, en charge des projets liés aux applications de la chaîne pénale, des applications de la Direction des Affaires Criminelles et des Grâces (DACG), et des applications du Service de l’Accès aux Droits et à la Justice et de l’Aide aux Victimes (SADJAV) ;

- d’un bureau Civil et Portalis, accompagnant les projets Portalis, les différentes applications de la chaîne civile, ainsi que les applications de la Direction des Affaires Civiles et du Sceau (DACS) ;

Vos missions

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) du bureau Pénal, le (la) directeur(trice) de projet contribuera à l’organisation et au bon fonctionnement du pôle. Il (elle) pilotera les projets en lien avec les équipes informatiques de la DNUM et les directions métiers, en respectant les engagements liés aux projets (périmètre, coûts, délais, qualité), en priorité sur les projets métiers de la DACG, du SADJAV et de la DSJ, et contribuera à diriger et manager l’équipe des chefs de projet en place.

À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :

• Encadrer et piloter l’ensemble de votre équipe externe (et interne le cas échéant), en accord avec la stratégie du/de la chef(fe) du bureau et du Chef de Pôle.
• Contribuer au bon fonctionnement du pôle.
• Garantir et mettre en œuvre l'amélioration continue et l’analyse des KPI en collaboration avec le/la responsable du pôle.
• Réaliser l’affectation des agents et le sourcing (externe) pour délivrer leur expertise sur les projets
• Mesurer la performance et proposer les optimisations de fonctionnement (processus, compétences, outillage...)
• Assurer la veille technologique et méthodologique concernant son périmètre d'intervention

A ce titre, il (elle) assurera la réussite des projets menés, en pilotant leur complexité et en portant la responsabilité de toutes leurs dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques…).

Il (elle) veillera au respect et au suivi des engagements liés aux projets de bout en bout (coûts, planning, besoins métier…).

Il (elle) encadrera les équipes externes et internes et évaluera les moyens humains et les compétences nécessaires à l’atteinte des objectifs et des délais fixés pour les projets ou prestations à réaliser.

Par ailleurs, le (la) directeur(trice) de projet assurera les missions de suivi suivantes :

• fournir un reporting régulier à la chefferie du bureau Pénal, à la chefferie de pôle et aux directions métiers ;
• participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et aux procédures d’appels d’offres
• organiser les différents comités de suivi technique ;
• participer aux comités de la maîtrise d’ouvrage.

Diplômé(e) d’une école d’ingénieur ou d’un équivalent universitaire, vous justifiez d’une expérience solide sur un poste similaire de direction de projets. Vous savez piloter, organiser et coordonner les activités et manager les différents acteurs concernés par les projets, de la conception à la recette. Vous justifiez également d'une expérience solide dans un poste similaire.

Compétences requises

• Coordonner, synthétiser et assurer la qualité des résultats de l’équipe composant le pôle ;
• Réaliser des reportings et remonter les alertes aux managers ;
• Communiquer et prendre des décisions avec les autres leaders du département et les parties prenantes ;
• Piloter un budget en fonction des arbitrages de la direction ;
• Identifier avec les équipes et les parties prenantes les leviers d’optimisation des activités du pôle ;
• Partager et diffuser l’information aux interlocuteurs clés (métiers, management, sponsors…) ;
• Bonne connaissance des marchés publics ;
• Connaissance des standards et bonnes pratiques de management de projet (ex : PMI) et des méthodes agiles (ex : Scrum) : un plus.

Qualités attendues

• Aisance relationnelle : être l’interlocuteur privilégié aussi bien des équipes internes que des prestataires externes ;
• Bonne communication avec les équipes et les métiers : esprit d’équipe, savoir faciliter et encourager les relations avec les titulaires de marché et les métiers, à des fins de performance ;
• Capacité de négociation et leadership ;
• Pédagogie : être capable de vulgariser et d’animer des formations auprès des agents de la DNUM ;
• Capacité à négocier, arbitrer et prioriser avec les projets pour la mise en place des stratégies et ressources de tests.

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an