CHEF(FE) DE DEPARTEMENT CPS (F/H)

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise

Télétravail jusqu’à 3 jours par Sema,?

Parking privatif

Remboursement partiel des transports

Formation et développement

Job summary

Le Ministère de la Justice recrute pour diriger le département CPS au sein de la Direction du numérique. Vous encadrerez les équipes, piloterez les projets SI et assurerez le bon fonctionnement des applications du périmètre CPS, en lien avec les directions métier et les prestataires.

Vous porterez une vision stratégique, gérerez le budget et favoriserez le changement vers une organisation axée sur le produit et l’impact des services publics numériques.

Qualifications

• Diplôme d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire requis ou équivalent.
• Expérience solide dans un poste similaire exigée.
• Intérêt pour le monde judiciaire et le fonctionnement de la justice en France.

Responsibilities

• Encadrer et piloter le département CPS et ses ressources, assurer la conduite des projets SI.
• Garantir le bon fonctionnement des applications du périmètre CPS et leur qualité en production.
• Conduire le changement en favorisant le mode produit et l'impact.
• Définir et piloter les objectifs stratégiques et les axes d’amélioration, en lien avec les directions métier.
• Gérer le budget, les ressources et les supports contractuels du département.
• Animer et développer les compétences des agents, en assurant une forte dynamique managériale.
• Identifier les besoins en compétences et assurer les recrutements nécessaires.
• Collaborer avec les bureaux et directions de programme et les prestataires externes pour les projets numérisés.
• Proposer des stratégies d’achat adaptées et anticiper le renouvellement des marchés.

Skills

Leadership

Gestion d'équipe

Pilotage de projets

Gestion budgétaire

Connaissance marchés publics

Négociation

Communication

Gestion du changement

Esprit d'équipe

Education

Diplôme d'ingénieur ou équivalent universitaire

Job description

La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !

Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique. La Direction du numérique définit ainsi, au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services, la stratégie de développement du numérique du ministère.

Intégré à la DNUM, le département CPS est en charge du maintien en condition opérationnel des applications et des projets rentrant dans les périmètres du Casier judiciaire, des personnes placées sous main de justice et de l’administration centrale.

Il s’organise autour de 4 bureaux :

• le bureau Casier, en charge du parc applicatif et des projets du casier judiciaire
• le bureau PPSMJ, en charge du parc applicatif et des projets du périmètre des personnes placées sous main de justice
• le bureau SIAG, chargé des applications de gestion et RH
• et le bureau Intégration

Vos missions

Rattaché(e) au département Casier, PPSMJ et SIAG (CPS) et placé(e) sous la responsabilité du Sous-directeur chargé des applications, de l’innovation et de la gouvernance , vous intervenez en tant que Chef(fe) de département.

En tant que chef(fe) de département CPS, votre rôle sera d’assurer l’encadrement des agents, des missions et des moyens en portant la responsabilité du département CPS dans une dimension stratégique.

Vous aurez la responsabilité de la conduite des projets SI et du bon fonctionnement des applications du périmètre CPS que vous incarnerez notamment auprès des directions métier et des prestataires avec lesquels vous serez amené(e) à travailler. Vous serez garant(e) de la bonne exécution de l’ensemble des projets et travaux confiés au département.

À ce titre, vos principales missions (liste non-exhaustive) seront de :

• Participer à la définition des objectifs stratégiques de la DNUM, en identifiant les axes d’amélioration et en proposant des solutions permettant de générer des gains,
• Identifier et piloter les moyens nécessaires aux projets en fonction des objectifs à atteindre : budget, ressources, supports contractuels,
• Créer une dynamique managériale pour animer les équipes, développer des collaborations transverses de qualité au sein du département et avec les autres entités de la DNUM et les Directions de programme,
• Renforcer la compréhension des enjeux et des priorités métier par les agents du département pour leur permettre d’évaluer les impacts sur les politiques publiques ou sur l’activité quotidienne des acteurs du terrain,
• Introduire, avec un cadre maitrisé, des usages de l’IA dans la réalisation des produits et développer les compétences des agents en lien avec ce changement,
• Conduire le changement auprès des agents du département pour qu’ils adoptent pleinement le mode produit et le pilotage par l’impact
• Identifier les besoins en compétences pour assurer les missions du département au travers de la formation des agents ou des recrutements nécessaires,
• Avec l’appui de l’adjoint technique du département et du bureau DevOps, développer et gagner en autonomie sur les process de déploiement des réalisations et piloter la gestion de la dette technique,
• Être l’appui aux chef(fe)s de bureau dans le pilotage des travaux, opérationnellement et contractuellement, en prenant les décisions nécessaires ou en faisant arbitrer les décisions avec la direction de la DNUM,
• Être le/la garant(e) du respect des engagements de ses équipes sur les projets et de la qualité des produits numériques en production,
• Proposer des stratégies d’achat adaptés aux besoins du département, anticiper le renouvellement des marchés pour animer la concurrence

Votre profil

Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience solide dans un poste similaire.

Compétences requises

• Piloter, coordonner et encadrer l’ensemble des activités et ressources du département
• Piloter des programmes et de projets numériques
• Maîtriser les méthodes d'organisation et d'animation d'une équipe, et du pilotage budgétaire du département
• Bonne connaissances des marchés publics
• Savoir anticiper les risques et proposer des solutions adaptées, Savoir piloter des projets transverses
• Améliorer les processus
• Savoir négocier
• Leadership et management : savoir guider et accompagner les équipes dans la réalisation des objectifs-projets tout en sachant prendre du recul ; Capacités avérées à animer des équipes, à donner du sens et à favoriser la prise de responsabilité des équipes
• Bon relationnel : esprit d'équipe, savoir faciliter et encourager les relations avec les titulaires de marché et les métiers, à des fins de performances, savoir négocier

* Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

Avantages

• Restauration d’entreprise à tarif dégressif
• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine
• Accessibilité en transport (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale)
• Parking privatif (vélo, voiture, scooter…)
• Remboursement des frais des transports en communs à hauteur de 50% (selon plafonds fixé)
• Association sportive et culturelle
• Partenariat avec une crèche d’entreprise en Ile-de-France (Babilou)
• Des opportunités d’évolutions (mobilité interne, ascendante)
• Des opportunités de formation allant jusqu’à 3 formations par an