Directeur(trice) de la Coordination Interministérielle

Préfecture de l'Ariège; Occitanie; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Préfecture de l'Ariège recherche un cadre administratif chargé de coordonner les actions du bureau d’appui territorial. Vous assurerez l’encadrement, organiserez les dossiers à enjeux et préparerez les réunions avec les niveaux régional et départemental.

Vous contribuerez à la publication des actes administratifs sur le site et au suivi des délégations de signatures et des commissions.

Qualifications

• Maîtrise des procédures administratives et du montage de dossiers à enjeux.
• Capacité à coordonner des équipes et des services déconcentrés.
• Aptitude à respecter les délais et à travailler avec des outils numériques dédiés.

Responsibilities

• Encadrement de trois agents.
• Coordination et préparation des dossiers à enjeux et organisation des réunions interservices.
• Gestion et suivi du courrier réservé des autorités préfectorales et suivi de l’agenda du préfet et du secrétaire général.
• Édition et publication des actes administratifs sur le site de la préfecture.
• Suivi des délégations de signatures et participation à des commissions consultatives.
• Élaboration des recueils des actes administratifs (RAA) et préparation des rapports annuels des services de l’État.

Job description

Préfecture de l'Ariège recherche un cadre administratif chargé de coordonner les actions du bureau d’appui territorial. Vous assurerez l’encadrement, organiserez les dossiers à enjeux et préparerez les réunions avec les niveaux régional et départemental.

Vous contribuerez à la publication des actes administratifs sur le site et au suivi des délégations de signatures et des commissions.