Directeur(trice) ADV et facturation

Matches - Executive Search & Management de Transition; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Matches - Executive Search & Management de Transition recherche un Responsable ADV pour coordonner une équipe multi-sites et conduire la transformation organisationnelle. Vous piloterez la facturation, le recouvrement et les indicateurs financiers avec une forte dimension de gestion de contrats et de conformité.

Rattaché à la Direction, vous supervisez l’activité, les flux administratifs et financiers et la chaîne de valeur liée à l’apprentissage, avec une rémunération de 70 k€ à 80 k€ selon

Qualifications

• 8–10 ans d’expérience en direction CFA multi-sites ou ADV à forte volumétrie.
• Capacités avérées en management et conduite du changement pour fédérer des cultures différentes.
• Bonne maîtrise des flux financiers et des circuits de financement de l’apprentissage (OPCO, France Compétences, Qualiopi).

Responsabilités

• Manager l’équipe ADV de 15 à 20 personnes (contractualisation, facturation, recouvrement).
• Piloter les campagnes nationales de contrats et sécuriser le suivi des prises en charge.
• Produire les tableaux de bord et suivre les indicateurs clés.
• Conduire la transformation digitale et harmoniser les outils du pôle.

Connaissances

Management d'équipe

Conduite du changement

Gestion financière

Excel avancé

Pilotage d'activité

Outils

Excel

Logiciels de gestion

Description du poste

Description Du Poste

Rattaché(e) à la Direction Financière, vos principales missions sont d'assurer la coordination et la gestion en propre des équipes ADV, de piloter les relations institutionnelles et opérationnelles, et de soutenir l’efficience administrative, financière et pédagogique du dispositif.

Missions

• Management, Conduite du Changement & Structuration
• Management direct : Encadrer, fédérer et animer l'équipe ADV de 15 à 20 personnes (contractualisation, facturation, recouvrement).
• Conduite du changement : Accompagner la transformation humaine et organisationnelle liée au rapprochement des entités et au futur regroupement géographique des équipes.
• Gouvernance & Stratégie : Coordonner la stratégie nationale de l'apprentissage avec la Direction Générale et les autre pôles.
• Performance Opérationnelle, Administrative & Financière
• Contractualisation à forte volumétrie : Piloter les campagnes nationales de plusieurs milliers de contrats par an et sécuriser le suivi des prises en charge (Cerfa, conventions).
• Facturation volumique & Recouvrement : Superviser le cycle complet de facturation auprès des OPCO et des entreprises, et piloter rigoureusement le recouvrement des créances et des encours.
• Pilotage d'activité : Suivre les indicateurs clés et produire les tableaux de bord d'arbitrage.
• Transformation Digitale & Processus
• Harmonisation des outils : Travailler en synergie avec l'expert en transformation pour déployer un outil de gestion cible.
• Processus : Standardiser et optimiser l'ensemble des flux administratifs et financiers du pôle.
• Rémunération : 70 k€ à 80 k€ selon profil (Fixe + Variable).

Profil recherché

• Minimum 8 à 10 ans d’expérience en direction de CFA multi-sites ou direction ADV à forte volumétrie ou gestion de centre de profit dans la formation (gros volume de contractualisation, facturation et recouvrement).
• Expérience confirmée en management d'équipe et en conduite du changement pour fédérer des cultures différentes.
• Excellente maîtrise des enjeux financiers, réglementaires et des circuits de financement de l'alternance (OPCO, France Compétences, Qualiopi).
• Forte rigueur analytique, aisance avec les flux volumiques et très bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Rémunération : 70 k€ à 80 k€ selon profil (Fixe + Variable).