Responsable CFA

PERFORMA Business School; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

PERFORMA Business School, située à Boulogne-Billancourt, recherche un Coordinatrice de Formation pour gérer les formations BTS NDRC et MCO. Le candidat idéal assurera la gestion opérationnelle des étudiants et la coordination pédagogique tout en garantissant le bon déroulement des procédures administratives.

Une expérience significative dans un poste similaire et une connaissance des OPCO sont requises. Le poste implique un excellent relationnel et une capacité à travailler avec le public jeune.

Qualifications

• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire.
• Connaissance des dispositifs liés à l'alternance.
• Expérience appréciée dans un établissement d'enseignement.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'inscription et préparer l'intégration des étudiants.
• Assurer le suivi quotidien des étudiants et organiser les groupes.
• Coordonner les informations liées aux plannings et aux intervenants.

Connaissances

Coordination pédagogique

Gestion de formation

Organisation

Communication

Autonomie

Rigueur administrative

Relationnel

Outils

YPAREO

Description du poste

Assurer le pilotage et la gestion opérationnelle des formations BTS NDRC et MCO au sein du CFA, de l’inscription des étudiants jusqu’à leur réussite et leur insertion professionnelle, en garantissant la conformité administrative, le suivi pédagogique, la coordination des intervenants ainsi que la relation avec les entreprises partenaires.

Le poste implique également un rôle de coordination pédagogique et d’accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours au sein de l’établissement.

1) Inscription & intégration des étudiants

• Gérer les dossiers d’inscription.
• Vérifier la conformité des pièces justificatives et des prérequis.
• Préparer l’intégration des étudiants : accueil, documents administratifs, planning.
• Mettre à jour les bases de données internes (admissions, listes, classes, suivi administratif).

2) Gestion des contrats & relation OPCO

• Constituer, déposer et suivre les contrats d’alternance en lien avec les entreprises partenaires.
• Préparer et transmettre les dossiers OPCO : conformité des documents, suivi des validations et des retours.
• Assurer le suivi des conventions, contrats, attestations et feuilles d’émargement.
• Veiller à la recevabilité administrative et au financement des contrats.

3) Suivi pédagogique

• Assurer le suivi quotidien des étudiants : assiduité, progression, accompagnement individuel.
• Organiser et ajuster les groupes en fonction des besoins pédagogiques.
• Élaborer et mettre à jour les emplois du temps selon les contraintes des alternants et des intervenants.
• Maintenir une communication régulière avec les entreprises d’accueil.
• Assurer le lien permanent entre l’étudiant, l’entreprise et l’établissement dans le cadre de l’alternance.
• Accompagner les étudiants dans leur intégration en entreprise et gérer les éventuelles difficultés rencontrées.
• Participer au recrutement et à l’intégration des intervenants.
• Coordonner les informations liées aux plannings, supports pédagogiques et procédures internes.
• Assurer une communication fluide entre les intervenants et les étudiants.
• Répondre aux besoins organisationnels et administratifs du quotidien.

5) Organisation & logistique pédagogique

• Gérer les salles, le matériel pédagogique et les espaces.
• Organiser la logistique pédagogique : réunions, examens blancs, oraux.
• Assurer une maintenance informatique de premier niveau (plateformes, impressions...).
• Assurer un reporting régulier auprès des associés et du binôme de coordination.
• Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire : coordination pédagogique, gestion de formation, administration de la scolarité ou gestion de l’alternance.
• Expérience appréciée au sein d’un établissement d’enseignement, d’un CFA ou d’un organisme de formation.
• Une connaissance du logiciel YPAREO est apprécié.
• Bonne maitrise du fonctionnement des OPCO et des dispositifs liés à l’alternance.
• Une expérience auprès d’un publics post-bac et gestion de groupes d’étudiants.
• Aimer travailler avec un public jeune.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative.
• Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique.
• Excellent relationnel et sens de la communication.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Posture professionnelle, bienveillance et diplomatie.
• Faire preuve de fermeté dans l’accompagnement des étudiants.