Directeur(trice) Admin & Scolarité | Expert YPAREO

CCI Paris IdF; Émerainville; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

CCI Paris Île-de-France cherche un Responsable administratif pour piloter la gestion administrative de l'école et encadrer une équipe de 9 assistantes. Vous utiliserez YPAREO pour le suivi, le reporting et l’extraction de documents réglementaires, tout en garantissant la conformité des procédures et le respect des délais.

Le poste exige une expérience dans l'apprentissage, la formation ou l'enseignement, une maîtrise des procédures liées à la scolarité et de la réglementation de la formation

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience confirmée dans le secteur de l'apprentissage, de la formation ou de l'enseignement.
• Maîtrise impérative de l'outil YPAREO pour le suivi administratif, le reporting, l'extraction de données et la production de documents.
• Expérience managériale pour superviser en transversal l'activité administrative des filières pédagogiques.
• Bonne connaissance des procédures administratives liées à la scolarité et de la réglementation de la formation professionnelle.
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel et Word) et esprit d'organisation.
• Sens de la rigueur, respect des délais et compétences relationnelles.

Responsabilités

• Piloter, structurer et assurer la gestion administrative de l'école.
• Gérer l'outil YPAREO pour le suivi administratif, le reporting et la production des documents réglementaires.
• Réaliser et piloter l'enquête annuelle SIFA et autres enquêtes réglementaires.
• Animer et encadrer les équipes administratives (9 assistantes sur les filières pédagogiques).
• Formaliser et mettre à jour les procédures administratives en lien avec RGPD, Qualiopi et réforme de la formation professionnelle.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord administratifs, analyser les indicateurs et proposer des améliorations.
• Assurer la communication transversale avec les services internes et partenaires.
• Veiller à la conformité des pièces justificatives et des échéances, suivre les partenariats et les marchés publics.
• Réaliser la veille réglementaire et piloter les évolutions nécessaires.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Rigueur et organisation

Analyse et synthèse

Outils

YPAREO

Excel

Word

Description du poste

CCI Paris Île-de-France cherche un Responsable administratif pour piloter la gestion administrative de l'école et encadrer une équipe de 9 assistantes. Vous utiliserez YPAREO pour le suivi, le reporting et l’extraction de documents réglementaires, tout en garantissant la conformité des procédures et le respect des délais.

Le poste exige une expérience dans l'apprentissage, la formation ou l'enseignement, une maîtrise des procédures liées à la scolarité et de la réglementation de la formation