Directeur.rice financièr.e et administratif.ve de l'IAE (H/F)

Université Evry Paris-Saclay; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

L’Université d’Évry Paris-Saclay recrute un Directeur.rice financier.e et administratif.ve de l’IAE pour assurer le pilotage financier et administratif de la composante, sous l’autorité du Directeur général et fonctionnelle du/de la Directeur.rice de l’IAE.

Vous garantissez le pilotage budgétaire, le reporting et le bon fonctionnement des services administratifs, techniques et financiers, tout en soutenant les objectifs stratégiques de l’établissement.

Qualifications

• Cadre polyvalent et autonome capable de piloter les activités administratives, budgétaires et organisationnelles de l’IAE.
• Maîtrise des systèmes d’information et outils numériques, notamment l’IA.
• Excellente aisance relationnelle, organisation et rigueur, réactivité et sens de l’initiative.

Responsibilities

• Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements avant la mise au paiement.
• Participer à la réflexion sur les axes de développement de l’IAE et accompagner ses orientations stratégiques.
• Élaborer et suivre le budget de l’IAE et les indicateurs de pilotage avec les services centraux.

Job description

Directeur.rice financièr.e et administratif.ve de l'IAE

Lieu 91000 Évry France

Type du poste Contrat à Durée Déterminée

Entreprise

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur.rice général.e des services et fonctionnelle du.de la Directeur.rice de l’IAE, le.la directeur.rice financier.e et administratif.ve de composante assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie et orientations de l’établissement.

Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements avant la mise au paiement

Participer à la réflexion sur les axes de développement de l’IAE; accompagner l’IAE dans le déploiement de ses orientations stratégiques

Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante

Être garant de l'application des statuts de la composante et des cadrages de l'établissement

Élaborer et mettre en œuvre, avec l'appui des services centraux dédiés, des indicateurs de pilotage et des outils d’aide à la décision

Valoriser les indicateurs nécessaires à l’évaluation

Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche) et participer aux dialogues de gestion

Décliner et suivre les campagnes collectives RH initiées par la DRH

Manager l’équipe administrative et technique placée sous sa responsabilité

Activités spécifiques à l’IAE:

Piloter la mise à jour de l’accréditation des formations, en lien avec les équipes pédagogiques concernées.

Structurer et produire l’ensemble des données nécessaires au fonctionnement de l’IAE,

Collaborer avec les parties prenantes concernées (membres de l’IAE, gestionnaires de scolarité, direction et services centraux, réseau IAE France, auditeurs Qualicert, auditeurs Qualiopi, HCERES, etc.).

Élaborer, produire et suivre le budget de l’IAE, structuré par destination

Assurer l’élaboration administrative des dossiers

Organiser les réunions institutionnelles (Conseils d’IAE, AG, conseils de perfectionnement d’IAE), rendre compte et suivre la mise en œuvre des résolutions.

Organiser la communication externe de l’IAE (site internet, réseaux professionnels, relations entreprises et partenariats), animer le réseau des diplômés et soutenir les initiatives étudiantes, en rédigeant des contenus éditoriaux et en alimentant les réseaux sociaux ou blogs, tout en veillant à l’image de l’IAE

Organiser les réunions de l’IAE (direction, conseil), les manifestations de l’IAE (forums entreprises, portes ouvertes, événements de type gala) et l’accueil de ses différents publics (étudiants, enseignants, partenaires)

Suivre les opérations logistiques

Activités associées/complémentaires:

Représenter la composante au sein des groupes de travail de l'établissement

Participer au CODIR élargi

Coordonner les opérations électorales de la composante

Assurer le suivi des diverses conventions avec des partenaires extérieurs à la composante

S’assurer du respect de la charte graphique de l’établissement

Assurer la circulation de l’information

Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante

Assurer la continuité de service

Profil recherché

Cadre polyvalent et autonome , vous êtes capable de piloter les activités administratives, budgétaires et organisationnelles de l'IAE, tout en assurant un reporting fiable auprès de la direction. Vous maîtrisez les systèmes d’information et outils numériques, notamment l’IA. Vous savez conduire des projets et accompagner une équipe. Doté.e d’un excellent relationnel, vous êtes organisé.e, rigoureux.se et réactif. Le.la candidat.e retenue devra également être force de proposition pour améliorer les processus et contribuer au rayonnement de l’établissement, notamment à travers sa communication externe.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an)