Directeur(rice) Contrôle et suites adjoint(e) Nord-Est

Ancols; Puteaux; On-site; EUR 70,000 - 100,000; Full time

Job summary

Ancols recherche un Directeur(trice) adjoint(e) contrôle et suites Nord-Est pour piloter la production et la qualité des contrôles du secteur du logement social dans les régions IDF (hors Paris et Hauts-de-Seine), Hauts-de-France, Grand-Est, Bourgogne-Franche-Comté.

Vous supervisez une équipe d’environ 20 collaborateurs, coordonnez la programmation et l’exécution des contrôles, et assurez le reporting auprès du CCS. Poste en CDI, proche du public et privé, avec perspectives managériales.

Qualifications

• Bonne connaissance des problématiques du logement social et de l’environnement institutionnel public.
• Maîtrise des techniques de management opérationnel et de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques).
• Bonne connaissance des techniques des missions d’audit et d’inspection.
• Maîtrise des systèmes de gestion et de partage de données et des systèmes d’information (bureautique avancée, bases de données).

Responsibilities

• Piloter la production de la DCS Nord-Est et assurer la qualité des contrôles dans le respect des délais.
• Participer à la programmation annuelle des contrôles et planifier le travail des équipes.
• Assurer la direction opérationnelle de certains contrôles et valider les étapes du déroulement.
• Rapporter au CCS lors de l’examen des suites et du suivi des contrôles.
• Manager la DCS : animer l’équipe, identifier les besoins en formation et réaliser les entretiens annuels.
• Veiller au respect de la charte de déontologie et favoriser le dialogue en interne et avec les partenaires externes.
• Interagir avec les autres directions et les RH, l’immobilier et les services juridiques; collaborer avec les institutions externes.

Skills

Management d'équipe

Gestion de projet

Planification et organisation

Contrôle et audit

Communication et dialogue

Prise de décision

Lecture rapide et synthèse

Rigueur et déontologie

Job description

Le législateur a attribué à l’Ancols deux missions : d’une part de contrôler les opérateurs du secteur du logement social, d’autre part d’éclairer par des études et des évaluations le fonctionnement de ce secteur (L. 342-1 et suivants du code de la construction et de l’habitation).

La fonction du contrôle mobilise environ les deux tiers des effectifs de l’Ancols, environ 90 ETP sur 130.

Le fonctionnement et l’organisation de l’activité de contrôle sont décrits dans le rapport d’activité annuel de l’Ancols. https://www.ancols.fr/publications/rapports-annuels

Les recommandations et observations contenues dans les contrôles individuels, les préconisations contenues dans les rapports thématiques de contrôles, les appréciations sectorielles portées dans le rapport public annuel du contrôle forment un levier important de progrès du secteur du logement social, au service de ses locataires, des demandeurs de logement social et des contribuables.

La mission de la Direction « contrôle et suites » Nord-Est (DCS NE)

La Direction du contrôle et des suites Nord-Est (DCS NE) est l’une des quatre directions de production opérationnelle rattachées à la Direction générale adjointe « Contrôle et suites ».

Elle réalise les contrôles des entités du secteur du logement social ayant leur siège dans les régions IDF (sauf Paris et les Hauts-de-Seine), Hauts-de-France, Grand-Est, Bourgogne-Franche-Comté.

Elle est composée d’environ 20 collaborateurs.

La chaîne de production commence avec la programmation annuelle et triennale des contrôles, validée par le conseil d’administration (CA). Elle se termine avec la clôture des suites, décidée par le comité de contrôle et des suites (CCS).

La mission du (de la) Directeur(rice) « contrôle et suites » adjoint(e) Nord-Est

La direction de la DCS NE est assurée par un directeur. Rattaché(e) directement à ce directeur, le (la) Directeur(rice) contrôle et suites adjoint(e) Nord-Est a pour fonction de pouvoir le seconder dans toutes ses missions, internes et externes. Par délégation du directeur contrôle et suites Nord-Est, le (la) DCS NE adjoint(e) peut ainsi participer à :

Piloter la production de la DCS dans ses différentes dimensions afin d’obtenir la meilleure qualité des contrôles, sous contrainte de délais, et selon les procédures en vigueur dans la DGACS :

• participer à la programmation annuelle des contrôles,
• planifier le travail des équipes de contrôle et mettre à jour cette planification ;
• assurer la direction opérationnelle de certains contrôles ;
• valider certaines étapes du déroulement du contrôle ;
• rapporter devant le CCS lors de l’examen des suites de certains contrôles et de leur suivi.

Manager la DCS :

• animer le travail des collaborateurs de la direction ;
• identifier les besoins en formation et en accompagnement des collaborateurs de la direction ;
• mener les entretiens annuels professionnels ;
• veiller au respect de la charte de déontologie.

Interagir en interne de l’Ancols avec :

• la DGA CS, la DGA CS déléguée et les autres directions de la DGA CS : les autres directions du contrôle et des suites (Sud-Est, Centre, Grand Ouest), la direction des normes et de l’expertise (DNE), qui élabore les objets, méthodes et outils de contrôle, la direction de la qualité et des suites (DQS), qui coordonne la chaîne de production, et la direction de la synthèse et des données (DSD), qui intervient en particulier dans la programmation et la restitution de l’activité de contrôle ;
• la Secrétaire générale pour tout ce qui a trait aux RH, à la formation, à l’immobilier, aux déplacements, à la bureautique ;
• la Directrice des affaires juridiques pour éclairer des difficultés juridiques particulières rencontrées dans un contrôle ;

Interagir en externe, avec les entités rencontrées dans le cadre d’un contrôle,ainsi qu’avec des institutions comme les services déconcentrés de l’État ou les Chambres régionales des comptes.

Savoirs et connaissances techniques

• Bonne connaissance des problématiques du logement social et de l’environnement institutionnel public – capacité à appréhender la stratégie de l’organisme dans son contexte local et national ;
• Maîtrise des techniques de management opérationnel et de conduite de projet (planification, reporting, analyse de risques, etc.) ;
• Bonne connaissance des techniques des missions d’audit et d’inspection ;
• Maîtrise des systèmes de gestion et de partage de données et des systèmes d’information (utilisation avancée de la bureautique, des tableurs, des bases de données, des outils de management de la connaissance, des systèmes décisionnels, des systèmes de travail collaboratifs, etc.).

Savoir-faire

• Capacité à encadrer, fédérer et animer une équipe ;
• Sens du dialogue et de la concertation ;
• Capacité à arbitrer et à prendre des décisions ;
• Capacité de lecture rapide, d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à rédiger et à s’exprimer avec précision et concision ;
• Savoir s’exprimer en public.

Savoir-être et compétences relationnelles

• Sens des responsabilités, de l’anticipation et de l’initiative ;
• Esprit de synthèse et indépendance de jugement ;
• Disponibilité, rigueur et méthode ;
• Aptitude au dialogue et à l’ouverture d’esprit ;
• Aptitude pour le travail en équipe dans un mode collaboratif et transverse ;
• Curiosité intellectuelle ;
• Loyauté vis-à-vis de la direction.

Poste à pourvoir immédiatement en CDI de droit privé ou agent de droit public (PNA, détachement sur contrat)

Salaire proposé selon profil et expérience.