Directeur des services de Greffe - Cour d'Appel de PAU (H/F)

Direction des Services Judiciaires - Ca Pau; Pau; Presencial; EUR 45 000 - 65 000; Tempo integral

Resumo da oferta

La Direction des Services Judiciaires de la cour d’appel de Pau recrute un responsable de service pour encadrer les personnels de greffe et assurer le bon fonctionnement du service, selon le cadre des missions et des r�formes en cours.

Vous serez charg�(e) d’organiser les activit�s, d�valuer les performances, de conduire des projets de service et de rendre compte � la directrice de greffe, tout en assurant l’encadrement et la veille juridique n�cessaire.

Qualificações

• Connaissance minime de l’organisation judiciaire est n�cessaire.
• Maîtrise des circuits administratifs et du droit / proc�dure.
• Aptitude � encadrer et animer une �quipe.
• Ma�trise des outils de communication et des tableaux de bord.

Responsabilidades

• Organiser et coordonner le service, animer les r�unions et g�rer les activit�s d�l�gu�es.
• Evaluer l’activit� du service et mettre en place des actions correctives.
• R�diger des rapports et des notes, analyser des donn�es statistiques.
• Veiller au bon fonctionnement du service et assurer l’encadrement des agents.

Conhecimentos

Management d’équipe

Encadrement pr�singulier

Analyse des statistiques

Veille juridique

Ferramentas

Tableaux de bord

Descrição da oferta de emprego

L’équipe de direction de la cour d’appel est composée d’une directrice de greffe, de son adjointe et d’un(e) directeur(rice) , qui se répartissent les missions et notamment la gestion des services. Ils(Elles) sont assisté(e) s de cinq cadres greffiers qui assurent l’encadrement de proximité de pôles.

Le(La) responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il(Elle) a en charge les domaines d’activité que la directrice de greffe lui attribue.

Il(Elle) peut exercer les fonctions d’adjoint à la directrice de greffe. Dans ce cas, il(elle) assiste cette dernière dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l’organisation judiciaire (gestion budgétaire, responsable des minutes et archives …) et a vocation à la suppléer en cas d’absence ou d’empêchement (article R.123-8 du code de l’organisation judiciaire) .

1/ Missions générales

• Ø Organisation et coordination du service: animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées, gérer les conflits et arbitrer
• Ø Contrôle et évaluation de l’activité du service: fixer les objectifs, mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs, évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, engager des actions correctives, expertiser et établir des états des lieux
• Ø Mise en œuvre de projets de service: proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats
• Ø Rédaction de rapports, notes et courriers
• Ø Analyse de données statistiques du service
• Ø Tenue de tableaux de bord

2/ Ressources humaines/Formation

• Ø Gestion du temps de travail: élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
• Ø Gestion de l’activité du service: évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
• Ø Gestion des compétences: mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
• Ø Evaluation des personnels: conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

3/ Logistique/Fonctionnement

• Ø Gestion de la sécurité informatique
• Ø Conservation des minutes et gestion des archives du service

4/ Droit/Procédure

• Ø Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, mise en œuvre des différentes réformes.

RIFSEEP 4

Conditions particulières d'exercice

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une connaissance minime de l’organisation judiciaire est nécessaire.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Selon les besoins identifiés.

Profil recherché

Savoirs

• Applicatif(s) métier(s)
• Circuits administratifs
• Droit / procédure (civil, pénal …)
• Outils de communication
• Techniques managériales

Savoir-faire

• Alimenter des tableaux de bord et statistiques
• Analyser des statistiques et tableaux de bord
• Appliquer les textes législatifs et réglementaires et assurer la veille juridique
• Donner une information juridique et/ou procédurale
• Encadrer et animer une équipe
• Travailler en équipe
• Maîtriser les techniques de communication et les nouvelles technologies
• Organiser sa charge de travail
• Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi

Savoir- être

• Avoir le sens des relations humaines, être pédagogue
• Être autonome et réactif – savoir anticiper
• Faire preuve de discrétion et de rigueur
• Faire preuve de polyvalence

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Pau

Vous serez affecté(e) à la cour d’appel de Pau, place de la Libération à Pau.

Descriptif du service

Les activités du service

Services juridictionnels et/ou administratifs

Composition et effectifs du service

• 3 directrices: une directrice de greffe, une directrice adjointe, une directrice cheffe de service
• 5 cadres greffières
• 21 Greffiers et secrétaires administratifs
• 9 Adjoints administratifs et techniques

Votre hiérarchie

Le chef de service est placé sous l’autorité directe du directeur de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats et fonctionnaires, les fournisseurs, les partenaires institutionnels ….