Directeur adjoint – Gestion du siège et Services Généraux

La Gazette des Communes

Paris

Hybride

EUR 42 000 - 62 000

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Avantages offerts par ce poste

RTT 23 jours
Télétravail
Tickets restaurant
Mutuelle
Formation continue
Mobilité nationale

Qualifications

  • Expérience confirmée en management et pilotage d’activités, idéalement dans un environnement public ou institutionnel structuré.
  • Aptitude à fédérer, déléguer et incarner une posture à la fois exigeante, sécurisante et humaine.
  • Maîtrise des enjeux liés au patrimoine bâti, aux moyens généraux, à la commande publique, au suivi budgétaire, à la sécurité des bâtiments et aux ERP.

Responsabilités

  • Organiser et coordonner l’activité du service technique et moyens généraux dans une logique de continuité de service et d’efficience.
  • Manager, accompagner une équipe pluridisciplinaire.
  • Piloter la gestion patrimoniale des bâtiments du siège sur les sites rattachés.
  • Structurer les plans de maintenance, suivre les interventions et sécuriser l’exploitation des bâtiments.
  • A optimiser le fonctionnement des moyens généraux : accueil, restauration, locaux, équipements, flotte automobile, sécurité, archives, reprographie, réservation de salles.
  • Préparer et suivre la programmation budgétaire en lien avec la direction des finances
  • Participer à la définition des besoins, au suivi des marchés publics et à l’analyse des offres.
  • Piloter les actions liées à la transition écologique : performance énergétique, achats durables, alimentation responsable, gestion de flotte et marchés à impact environnemental.
  • Déployer et animer les outils de pilotage, de reporting et de suivi de l’activité.
  • Assurer l’intérim de la directrice

Connaissances

Management
Pilotage d'activités
Planification budgétaire
Conduite de projets
Relations internes

Formation

Cadre d'emploi Attaché/Attaché principal/Ingénieur
Expérience dans le secteur public

Outils

ERP
Marchés publics
Reporting

Description du poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Cette création de poste vous offre l’opportunité de jouer un rôle central en appui de la directrice, dans une direction en transformation, avec des projets structurants à conduire en 2027 : déploiement d’un SI patrimoine, projet immobilier, développement du reporting, renforcement de la polycompétence.

Vous pilotez une équipe de 11 agents, dont 2 encadrants, répartis entre deux pôles complémentaires : le pôle technique bâtimentaire et le pôle moyens généraux. Votre action conjugue management, coordination, pilotage opérationnel, sécurisation des activités et accompagnement du changement.

  • Référence 1333
  • Service DIRECTION GENERALE ADJOINTE CHARGEE DES RESSOURCES E...
  • Localisation Île-de-France
  • Contrat Emploi permanent
  • Statut Titulaire de la Fonction Publique
  • Fonction A01 Pilotage
  • Date de fin 15-09-2026
  • Filière Responsable des affaires générales
  • Catégorie A
  • Cadre d'emploi - Grade Attaché, Attaché principal, Ingénieur principal, Ingénieur
Vos Missions Principales Sont Les Suivantes
  • Organiser et coordonner l’activité du service technique et moyens généraux dans une logique de continuité de service et d’efficience.
  • Manager, accompagner une équipe pluridisciplinaire.
  • Piloter la gestion patrimoniale des bâtiments du siège sur les sites rattachés.
  • Structurer les plans de maintenance, suivre les interventions et sécuriser l’exploitation des bâtiments.
  • Optimiser le fonctionnement des moyens généraux : accueil, restauration, locaux, équipements, flotte automobile, sécurité, archives, reprographie, réservation de salles.
  • Préparer et suivre la programmation budgétaire en lien avec la direction des finances
  • Participer à la définition des besoins, au suivi des marchés publics et à l’analyse des offres.
  • Piloter les actions liées à la transition écologique : performance énergétique, achats durables, alimentation responsable, gestion de flotte et marchés à impact environnemental.
  • Déployer et animer les outils de pilotage, de reporting et de suivi de l’activité.
  • Assurer l’intérim de la directrice

Vous disposez d’une expérience confirmée en management et pilotage d’activités, idéalement dans un environnement public ou institutionnel structuré.

Vous savez fédérer, déléguer et incarner une posture à la fois exigeante, sécurisante et humaine.

Vous maîtrisez les enjeux liés au patrimoine bâti, aux moyens généraux, à la commande publique, au suivi budgétaire, à la sécurité des bâtiments et aux ERP.

Votre sens de l’analyse, votre capacité à conduire des projets transversaux et votre aisance relationnelle vous permettent de travailler avec de nombreux interlocuteurs dans une logique de coopération et de performance collective. Vous êtes un appui stratégique fiable pour la direction et savez faire vivre un collectif autour d’objectifs partagés.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’attaché/attaché principal ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Rémunération
  • Traitement indiciaire
  • Prime mensuelle (IFSE) = 1380,41€ bruts
  • NBI 25 points
  • Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026
  • Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Avantages
  • Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
  • Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
  • La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
  • Une politique active de formation
  • Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
  • Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
  • Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
  • La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
  • La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
  • Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
  • Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
Précisions
  • Ce poste est éligible au télétravail
  • Accès à un parking sécurisé
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