Directeur adjoint foyer de vie — H/F

LES PAPILLONS BLANCS DE ROUBAIX-TOURCOING; Linselles; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Les Papillons Blancs de Roubaix-Tourcoing recherche un Directeur adjoint (H/F) en CDI, cadre, temps plein, basé à Linselles (59). Il/elle supervise les services généraux et logistiques, les agents administratifs et participe à l’encadrement des chefs de service, avec remplacement du directeur en son absence.

Le poste s’inscrit dans une démarche managériale avec pilotage des projets, respect du cadre institutionnel et amélioration des processus internes.

Qualifications

• Encadrement et pilotage d'équipe
• Gestion transversale de services et projets
• Connaissance des cadres CCN et de la rémunération

Responsibilities

• Appui à la direction et pilotage des dossiers transverses
• Décliner et suivre les politiques de prévention des risques et de sécurité
• Participer à la qualité et au reporting de l'établissement
• Conduire les procédures RH et le pilotage des équipes et des référents
• Gérer les prestataires externes et les relations avec les services partenaires

Job description

Overview

Directeur adjoint (H/F) — CDI, temps plein — Cadres. Rémunération selon CCN66, Classe 2, Niveau 1. Basé à 14 rue Catherine Rose Delannoy, 59126 Linselles.

Le/la Directeur(rice) Adjoint(e) travaille sous la responsabilité hiérarchique du/de la Directeur(rice) de l'établissement. Il/elle encadre directement les services généraux, logistiques et les agents administratifs et participe, par délégation, à l'encadrement des chefs de service de l'établissement. Il/elle remplace le directeur d'établissement en son absence.

Missions générales

Le/la Directeur(rice) Adjoint(e) est en charge d'une partie de la direction opérationnelle de l'établissement sous l'autorité du/de la Directeur(rice) qui il/elle rend compte. Il/elle pilote des dossiers spécifiques transversaux pour l'établissement et seconde le/la directeur(rice) dans l'organisation et le fonctionnement des sites. Il/elle garantit, dans le respect du projet d établissement, la qualité des accompagnements proposés en supervisant la mise en œuvre des contrats de séjour et des Projets d'Accompagnement Personnalisés des personnes accompagnées.

Missions principales

• Appui à la direction de l'établissement : Piloter en autonomie les dossiers transverses de l'établissement dans leurs aspects organisationnels et opérationnels, dans le respect des lignes budgétaires dédiées (suivi comptable, gestion d'appels d'offres), en étroite collaboration avec les équipes concernées et en animant des groupes de travail selon les thématiques.
• Décliner la politique d'évaluation et de prévention des risques professionnels en qualité de référent(e) Hygiène Sécurité, notamment mise à jour annuelle du document unique et suivi du programme annuel de prévention.
• Participer au déploiement de la démarche qualité et des actions d'amélioration définies par la Direction et l'Association afin de garantir l'accompagnement des personnes.
• Contribuer à l'évolution des outils de communication, de transmission et d'information au sein de l'établissement.
• Participer, dans les délais impartis, à l'élaboration, l'actualisation et la conduite des projets de l'établissement (extensions, créations, transformations, CPOM).
• Participer à la rédaction des rapports annuels d'activité et présenter un reporting quantitatif et qualitatif ou des synthèses des dossiers confiés.
• Participer, sur invitation, aux réunions CSE organisées dans l'établissement.
• Gérer les prestataires externes (nettoyage, restauration).

Encadrement et gestion des ressources humaines

• Encadrer et animer les équipes de chefs de service, animer et conduire les réunions d'équipe.
• Organiser le travail de l'équipe, programmer les activités du service, coordonner les interventions et établir les plannings sur le logiciel Octime.
• Participer au recrutement des professionnels avec les chefs de service.
• Réaliser les entretiens professionnels selon les chances réglementaires.
• Développer, gérer et évaluer les compétences individuelles dans le cadre de la GEPP de l'établissement.
• Identifier les besoins de formation et dynamiser la formation continue des salariés.
• Réguler les relations internes, prévenir et gérer les conflits et prévenir l'usure professionnelle.
• Faire respecter le règlement intérieur et le fonctionnement de l'établissement ou du service auprès des professionnels, des personnes accompagnées et des partenaires.
• Garantir les conditions favorables à la sécurité, la santé et le bien-être des professionnels, accompagner les équipes dans la conduite du changement.
• Assurer le pilotage des projets confiés par le Directeur d'établissement (appels à projets, innovation, extension, etc.).