Directeur Adjoint F/H

Ascencia Business School; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ascencia Business School recherche un Directeur Adjoint pour assurer le fonctionnement global de l établissement privé, en veillant à la mise en œuvre des orientations pédagogiques et commerciales définies par la Direction Générale.

Le poste supervise l'administration, le pédagogique et le commercial, organise les équipes et coordonne les activités pour garantir performance et qualité sur le site.

Qualifications

• Discipline managériale et expérience en direction d'établissement privé d'enseignement supérieur.
• Capacité à organiser et optimiser l'administration, le pédagogique et le commercial.
• Aptitude à encadrer des équipes pluridisciplinaires et à piloter des projets stratégiques.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
• Superviser et coordonner la stratégie de développement du site.
• Organiser, animer et accompagner les équipes dans une démarche d'amélioration continue.
• Veiller à la coordination entre les services.

Job description

Le Directeur Adjoint (F/H) d'Ascencia Business School organise et supervise le fonctionnement (administratif, pédagogique, commercial...) d'un établissement d'enseignement supérieur privé. Il met en œuvre les orientations pédagogiques et commerciales définies par la Direction Générale.

Management et pilotage de l'établissement

• Assurer le bon fonctionnement de l'établissement.
• Superviser et coordonner la stratégie de développement du site.
• Organiser, animer et accompagner les équipes (administratives, pédagogiques et commerciales) dans une démarche d'amélioration continue, de performance et de qualité.
• Veiller à la bonne coordination entre les différents services de l'établissement.

Gestion administrative

• Superviser l'activité du service administratif.
• Veiller à la transmission des informations et documents auprès des services RH et Comptabilité (factures, règlements, relances, contrats de travail des formateurs, etc.).
• Contrôler la conformité des dossiers administratifs des étudiants et des contrats de formation.
• S'assurer de la bonne gestion administrative des conventions, contrats et dossiers d'inscription.

Pilotage pédagogique

• Veiller au respect des budgets pédagogiques définis par la Direction.
• S'assurer, en collaboration avec le Responsable Pédagogique et avec la Directrice des études, de la conformité des enseignements avec les référentiels pédagogiques.
• Participer aux instances pédagogiques (réunions de rentrée, conseils de classe, conseils de discipline, etc.).
• Gérer les absences des formateurs, le suivi de leurs volumes horaires et l'organisation des remplacements.
• Assurer le suivi disciplinaire des apprenants (avertissements, sanctions, mises à pied…).
• Veiller au bon fonctionnement de la vie quotidienne de l'établissement (assiduité, ponctualité, respect du règlement intérieur, tenue vestimentaire, climat scolaire).
• S'assurer du respect des règles spécifiques applicables au bachelor visé.

Développement commercial et relations entreprises

• Suivre les indicateurs de performance commerciale et veiller à l'atteinte des objectifs fixés par la Direction.
• Encadrer et accompagner l'équipe commerciale.
• Piloter le développement du portefeuille d'entreprises partenaires.
• Véhiculer l'image de l'école auprès des collectivités locales.
• Identifier les besoins des entreprises et garantir l'adéquation des profils proposés.
• Développer les partenariats et participer aux actions de promotion de l'établissement (salons, forums, événements, partenariats).
• Accompagner les entreprises dans leurs projets de formation (financement, dispositifs OPCO, contrats d'alternance, conventions de stage, etc.).
• Superviser le suivi administratif des contrats de formation, des conventions et des dossiers de financement.
• Sensibiliser les entreprises au versement de la taxe d'apprentissage vers les structures d'Ed'Learn en capacité de la percevoir.
• Participer au développement de nouveaux projets de l'établissement.