Directeur adjoint(e) d'unité de gestion à dominante technique - Sites Lyon 8 F/H

Crous Lyon; Rhône; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

CROUS Lyon recherche un Adjoint(e) du DUG pour le site Lyon 8 – Saint-Priest – Bron afin de piloter les activités techniques et administratives liées au bâti et à la vie étudiante.

Vous assurez la gestion financière et matérielle, suivez les travaux avec le responsable technique, coordonnez les prestataires et assurez la continuité du service comme relais auprès du service achats et du pôle secretariat.

Responsibilities

• Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l’équipe, en collaboration avec l’autre DUG adjoint(e) dans un cadre polyvalent
• Assurer la direction du site en l’absence du DUG ou selon le planning établi avec l’autre DUG adjoint(e).
• Suivre la situation financière de la partie de l’unité dont vous avez la charge, en lien avec les services concernés, et le reste de la gestion administrative si nécessaire
• Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers dans le cadre légal
• Participer à la rédaction et la transmission mensuelle de l’activité
• Gestion du pôle secrétariat dans le cadre de la continuité du service (congés, absences du DUG adjoint(e)) et organisation du travail des plannings

Job description

MissionSeconder en tant qu'Adjoint(e) le DUG Adjoint(e) du site Lyon 8 - Saint-Priest - Bron.Être en liaison sur l’ensemble des problématiques du bâti- Suivre les travaux avec le responsable technique, évaluer les coûts et proposer les modalités d’intervention- Assurer la liaison et le suivi des fournisseurs et rendre compte- Être le relais sur le service fait vers le service achats- Être à l’écoute du pôle technique de l’UG et du service de - Maintenance de la Direction du Patrimoine- Vérifier les interventions sur le bâti de l'ensemble des sites avec le responsable technique- Aider le service technique de l'UG et de Maintenance de la Direction du Patrimoine en cas d’urgence- Superviser les sinistres de l’UG avec le pôle technique de l’UG, la Maintenance de la Direction du Patrimoine et la Direction de l’Hébergement- Veiller au respect des consignes de sécurité- Assurer la gestion du DUERP avec le service de Prévention des Risques du CROUS- Analyser les comptes rendus des travaux réalisés et établir, avec le responsable technique, les dossiers des ouvrages exécutés à destination de l’unité de gestion

Gestion administrative et financière

Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management de l’équipe, en collaboration avec l’autre DUG adjoint(e) dans un cadre polyvalent- Assurer la direction du site en l’absence du DUG ou selon le planning établi avec l’autre DUG adjoint(e).- Suivre la situation financière de la partie de l’unité dont vous avez la charge, en lien avec les services concernés, et si besoin le reste de la gestion administrative- Veiller à la légalité des actes administratifs et financiers dans le cadre légal- Participer à la rédaction et la transmission mensuelle de l’activité

Vie étudiante

- Application du règlement intérieur et de la procédure disciplinaire- Suivi des demandes particulières des étudiants

Gestion du pôle secrétariat

dans le cadre de la continuité du service (congés, absences du DUG adjoint(e)) :- Organisation du travail des plannings : suivi et garant des encaissements, des impayés (des loyers)- Suivi des dossiers particuliers (Occupants Sans Titre)- Organisation des périodes des arrivées ou départs

Exigences du poste

Les DUG et DUG adjoints du Crous effectuent des périodes d’astreinte variable en fonction du nombre de gestionnaires. A ce stade l’astreinte débute le lundi à 8h00 au vendredi matin 08h00 et/ou commence le vendredi 18h00 et se termine le lundi suivant à 8h00, sur une période de 4 jours et ou de 3 jours.