Chargé de la maintenance et de l'exploitation du patrimoine immobilier (H/F)

UNIVERSITE PARIS 8; Saint-Denis; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Université Paris 8 est à la recherche d'un Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments pour piloter les interventions sur les sites de Saint-Denis et Tremblay-en-France. Rattaché à la Direction du Patrimoine, vous coordonnez les activités de maintenance, supervisez les prestataires et garantissez le respect des délais, coûts et réglementations ERP, tout en assurant la traçabilité et le reporting.

Des déplacements réguliers entre les sites et une collaboration avec les équipes usagers et

Formación

• Expérience en maintenance et exploitation de bâtiments ERP souhaitée.
• Capacité à piloter des budgets et à planifier les interventions.
• Bonnes compétences relationnelles et travail en équipe.

Responsabilidades

• Manager, coordonner les activités exploitation / maintenance internes et externes.
• Conduire les études de diagnostic et proposer des préconisations techniques.
• Piloter les budgets prévisionnels et assurer le suivi des interventions.
• Assurer la traçabilité et le reporting des activités maintenance.
• Conduire des visites de sécurité et veiller au respect des normes.

Conocimientos

Planification et organisation

Gestion de projets

Gestion budgétaire

Management d'équipe

Coordination inter-sites

Connaissance ERP et maintenance

Educación

Bac +2 minimum ou équivalent

Descripción del empleo

Site principal UP8: 2 jours par semaine

Site secondaire IUT TREMBLAY : 3 jours par semaine

Répartition donnée à titre indicatif et susceptible d'être modifiée en fonction des activités

Déplacements réguliers entre les deux sites

Sous l’autorité hiérarchique direct du directeur adjoint du patrimoine et responsable du service maintenance exploitation, l’agent assure l'exploitation, la maintenance et les travaux de modification et d'amélioration des installations au seins de deux sites (université Paris 8 à Saint-Denis et l’IUT de Tremblay en France).

Le(a) Chef-fe d'exploitation de maintenance des bâtiments assure, au sein du service Maintenance et exploitation de la Direction du Patrimoine, le pilotage et le suivi des interventions de maintenance d’exploitation et d’entretien sur les plans sécurité, technique, administratif et financier en veillant au respect de la réglementation ERP, des délais et des coûts. Il (Elle) est à l’interface entre les usagers et les prestataires désignés

Activités principales

• Manager, organiser et coordonner les activités de services exploitation / maintenance internes ou externes
• Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d’expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques
• Proposer les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre de l’exploitation et de la maintenance
• Conduire, contrôler et optimiser l’exploitation des installations techniques (CVC, Plomberie, Electricité courants forts (HT / BT))
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Proposer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité d’exploitation / maintenance
• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion de l’activité
• Élaborer et proposer la politique de maintenance et d’exploitation du patrimoine et décliner les actions pluriannuelles
• Assurer ou faire assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever et faire lever les observations
• Assurer la traçabilité des activités
• Élaborer, justifier et contrôler l’exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l’activité de l’IUT et du service ou des projets
• Assurer ou faire assurer la consignation des installations électriques (cellules haute tension, armoires, TGBT)
• Tenir à jour l'ensemble des documents techniques de recollement.
• Participer à la définition d’appels d’offres et assurer leur suivi
• Organisation et suivi des opérations de maintenance préventive et corrective
• Élaboration et suivi de PPI travaux sur l’IUT
• Élaboration et suivi d’un plan GER sur l’IUT
• Rondes techniques systématique sur l’IUT
• Élaboration des carnets de maintenance des bâtiments
• Gestion au quotidien avec notamment la prise en compte des demandes des usagées
• Assistance au pilotage des marchés externalisés
• Assistance au service projet sur le site de l’IUT

L’ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres de la direction du patrimoine et de l’IUT de Tremblay en France et plus largement avec l’ensemble des usagers concernés par les interventions et/ou opérations

Activités secondaires

• Participer à l’amélioration des outils de suivi des maintenances, à l’élaboration de tableaux de bords cohérents, à l’identification d’indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures
• Participer à l’enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale
• Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d’expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs des interventions en cours ou terminés
• Participer aux actions transversales conduites par l’Université et/ou l’IUT

L’ensemble de ces activités se fait en parfaite coordination avec les autres membres de la direction du patrimoine et de l’IUT de Tremblay en France et plus largement avec l’ensemble des usagers concernés par les interventions et/ou opérations

Site UP8: 2 j/sem

Site IUT TREMBLAY : 3 j/sem

Activités secondaires

• Participer à l’amélioration des outils de suivi des maintenances,à l’élaboration de tableaux de bords cohérents,à l’identification d’indicateurs de pilotage, à la formalisation de procédures
• Participer à l’enrichissement et la mise à jour de la base de données patrimoniale
• Assurer une veille technique et réglementaire et participer à des retours d’expérience (REX) pour tirer les enseignements positifs et négatifs des interventions en cours ou terminés
• Participer aux actions transversales conduites par l’Université et/ou l’IUT

Connaissances

• Techniques d’installation et de maintenance des équipements locaux
• Techniques d’optimisation de la conduite des installations
• Méthodologie de conduite de projet
• Technique des différents corps de métiers du bâtiment
• Réglementation sécurité incendie, Marchés publics
• Techniques de négociation
• Normes et procédures de sécurité, Réglementation en matière de construction
• Réglementation accessibilité handicapés dans les ERP et ERT

Compétences opérationnelles

• Savoir planifier et respecter des délais
• Piloter un projet
• Apporter des réponses à des besoins spécifiques
• Établir un diagnostic
• Gérer les situations d’urgence
• Participer à la sécurité des personnes et des locaux
• Animer un réseau / un groupe
• Savoir rendre compte, capacité d’analyse et synthèse
• Gérer un budget
• Passer un marché et suivre son exécution
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Compétences comportementales

• Travail et coopération en équipe,
• Etablir un diagnostic,
• Sens de l’organisation,
• Sens relationnel,
• Sens critique,
• Sensibilité à la sécurité, aux conforts des usagers et au développement durable,
• Capacité de conviction.

Profil recherché

• Expérience similaire en maintenance et exploitation de bâtiment et/ou ERP souhaitable
• Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans l’exploitation / maintenance,
• Bac +2 minimum ou équivalent souhaitable.
• Déplacements réguliers entre les deux sites,
• Disponibilité ponctuelle en cas d’intervention urgente et en fonction de l’activité,
• Participation possible aux astreintes (selon organisation du service)