Directeur adjoint des affaires financières

Ecole Normale Supérieure; Paris; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

L'École Normale Supérieure - PSL cherche un attaché au directeur financier et agent comptable pour piloter la stratégie budgétaire et financière, sécuriser les équilibres et moderniser les outils de gestion. Vous superviserez les pôles des affaires financières et des recettes et encadrerez une équipe de 8 agents, en lien avec les autres services pour assurer la continuité et l’optimisation des ressources.

Issu d’une expérience en finance publique ou gestion budgétaire, vous contribuerez au

Responsibilities

• Pilotage de la stratégie budgétaire et financière.
• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre du budget initial et des documents budgétaires.
• Construire des prévisions d’exécution et des projections financières pluriannuelles.
• Analyser la soutenabilité financière des activités et projets; suivre l’exécution, identifier les risques et proposer des mesures correctrices.
• Concevoir et faire évoluer les tableaux de bord et les outils d’aide à la décision.
• Produire des analyses financières, synthèses et reportings à destination de la direction.
• Renforcer le contrôle interne et fiabiliser les procédures budgétaires et financières.
• Contribuer à la transition vers SIFAC+ et veiller à l’application des règles GBCP.
• Encadrer et fédérer une équipe de 8 agents, coordonner les activités et développer les compétences.
• Animer le réseau des acteurs financiers de l’établissement.

Job description

VOTRE RÔLER

attaché au directeur financier et agent comptable, vous jouerez un rôle central dans le pilotage de la stratégie budgétaire et financière de l’ENS-PSL. Vous contribuerez à la sécurisation des équilibres financiers, au développement des outils de pilotage et à la modernisation des processus de gestion. Vous superviserez les pôles des affaires financières et des recettes, soit un périmètre d’encadrement de 8 agents.

VOS MISSIONS PRINCIPALES

• 1. Piloter la stratégie budgétaire et financière
  • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de l’établissement.
  • Coordonner l’élaboration du budget initial et des documents budgétaires avec les directions.
  • Construire des prévisions d’exécution et des projections financières pluriannuelles.
  • Analyser la soutenabilité financière des activités et projets ; suivre l’exécution, identifier les risques et proposer des mesures correctrices.
• 2. Développer les outils de pilotage et sécuriser les processus
  • Concevoir et faire évoluer les tableaux de bord et les outils d’aide à la décision.
  • Produire des analyses financières, synthèses et reportings à destination de la direction.
  • Renforcer le contrôle interne et fiabiliser les procédures budgétaires et financières.
  • Contribuer à la transition vers SIFAC+ et veiller à l’application des règles GBCP.
• 3. Manager et coordonner les activités financières
  • Encadrer et fédérer une équipe de 8 agents répartis entre les pôles des affaires financières et des recettes, organiser les activités et accompagner le développement des compétences
  • Coordonner les activités avec les autres pôles du SFC et favoriser la transversalité
  • Participer à l’animation du réseau des acteurs financiers de l’établissement
  • Assurer la continuité de direction en l’absence du directeur financier, en lien avec la fondée de pouvoir de l’agent comptable.
• 4. Conseiller et accompagner les acteurs de l’établissement
  • Apporter une expertise et un appui à la décision auprès de la direction.
  • Accompagner les services, départements et laboratoires dans leurs problématiques financières.
  • Collaborer avec les services de la recherche, de l’immobilier, des ressources humaines et de la commande publique.
  • Contribuer à la diffusion d’une culture budgétaire partagée et à l’amélioration des pratiques.