Cheffe / Chef du service exécution et qualité budgétaire

Université Grenoble Alpes; Domaine Saint-Hugues; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Grenoble Alpes recherche un responsable du contrôle interne budgétaire pour diriger une équipe de 9 agents et coordonner les activités du service financier. Vous serez acteur de la montée en compétence des équipes et du déploiement du cadre de contrôle interne budgétaire, tout en assurant le partage des bonnes pratiques et la fiabilisation des données financières au sein des directions.

Vous participerez activement à l'amélioration continue des processus, à la pré-clôture et à la

Qualifications

• Gestion d'équipe et supervision d'une cellule de 9 agents
• Mise en place et pilotage du contrôle interne budgétaire
• Contribuer à l'amélioration de la fiabilité de l'information financière

Responsabilités

• Encadrer une équipe et organiser les activités du service
• Piloter les indicateurs d'appui à la stratégie budgétaire
• Participer au pré-clôture et à la clôture budgétaire et comptable
• Conduire des actions de modernisation et de dématérialisation des procédures

Connaissances

Leadership

Gestion financière

Contrôle interne budgétaire

Développement d'équipe

Description du poste

Missions principales:

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice de l’exécution et de la qualité budgétaire et en lien étroit avec le cadre en charge de l’animation et de la structuration de la fonction financière. Vous collaborerez également avec les acteurs des trois directions de la DGD FA, de l’agence comptable et du réseau des responsables administratifs et financiers de l’UGA, vous vous appuierez sur les équipes du contrôle interne budgétaire, du suivi des immobilisations ainsi que du centre de service partagé.Dans un contexte de renforcement de la fonction financière et d’accompagnement à la montée en compétence des 450 acteurs de la communauté financière, vous serez acteur du projet d’organisation en cours de déploiement. Dans le cadre de ce projet, vous créerez les conditions d’intégration d’un nouveau poste de responsable du contrôle interne qui sera placé sous votre responsabilité. Vous intègrerez à terme dans votre service la cellule du suivi des immobilisations afin de renforcer les actions de contrôle interne budgétaire. Avec l’appui de ce futur cadre, vous déploierez les actions qui permettront à l’équipe d’ancrer leurs actions et leur pratique métier dans le cadre d’un véritable contrôle interne budgétaire permettant de contribuer plus fortement aux enjeux de fiabilité de l’information financière. Enfin, vous structurerez l’activité du centre de service partagé pour renforcer d’une part les liens avec les ordonnateurs délégués et leurs assistants, et développer d’autre part une offre de service performante et adaptée.

Activités principales:

Assurer l'encadrement d'une équipe de 9 agents dont 7 agents en directOrganiser, piloter et structurer les activités du serviceAccompagner les montées en compétence des équipesFavoriser l'autonomie et les prises d'initiativeContribuer activement à la stratégie d'amélioration de la qualité des comptes de l'établissementÉlaborer une stratégie de contrôle interne budgétaire pour identifier et déployer les actions d'amélioration de la qualité budgétaire et comptableDéfinir, suivre, analyser et partager les indicateurs d'appui à cette stratégiePiloter et coordonner, avec la direction, les actions d'amélioration de la qualité des comptesParticiper au pilotage des opérations de pré-clôture et de clôture budgétaire et comptable, dans une démarche d'amélioration continueCo-construire et faire vivre le référentiel de l'exécution budgétaireGarantir le partage et le respect de la réglementation financière auprès de tous les acteurs de la chaîne financièreProposer des actions de modernisation de la fonction financière (simplification, optimisation, sécurisation, formation, dématérialisation, évolution des procédures, processus et organisations)Participer à des projets transversauxContribuer au développement d'une culture administrative et de gestion au sein de la communauté financière, pour améliorer l'exécution budgétaire et fiabiliser l'information financière