Assistant administratif et financier

Ecole Normale Supérieure; Paris; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

L’Ecole Normale Supérieure recherche un assistant administratif et financier pour assurer le suivi financier des contrats de recherche et l’élaboration des comptes rendus financiers selon le formalisme requis par le financeur.

Il conseille les équipes et représente l’établissement auprès des partenaires financeurs, participe à l’instruction des demandes de subventions et pilote le suivi des crédits sur les contrats de recherche, en lien avec l’agence comptable.

Responsibilities

• Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENSE
• Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
• Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
• Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
• Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
• Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service
• Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.

Job description

Missions principales

L'assistant administratif et financier est chargé du suivi financier des contrats de recherche. Il est également en charge de l’élaboration des comptes-rendus financiers selon le formalisme souhaité par le financeur (Commission européenne, Agence Nationale de la Recherche, Fondations, etc.).

Activités principales

• Effectuer le suivi administratif des différents types de contrats de recherche portés par l’ENSE
• Effectuer la justification financière des contrats de recherche, notamment en assurant le suivi régulier de l’implication des agents dans les projets de recherche
• Effectuer l’instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Alimenter la base de données « Opérations » pour le suivi des contrats de recherche
• Conseiller et accompagner les équipes de recherche et les gestionnaires des laboratoires dans l’exécution des contrats
• Représenter l’établissement et ses équipes de recherche lors des interactions avec les partenaires financeurs
• Participer aux actions de sensibilisation, de formation et d’information des acteurs du périmètre de PSL.
• Piloter les demandes de mises en place de crédits sur contrats de recherche entre les différents budgets
• Implémenter les outils de suivi financiers, de facturation et de pilotage du service

Ce travail s’effectue en lien direct avec l’agence comptable/service financier notamment lors de la mise en place du budget initial et des budgets rectificatifs, de l’édition des factures et le suivi des recettes.