DIPN59 - Chef(fe) de secrétariat en Centre de Rétention Administrative (H/F)

Direction Zonale de Police Nationale – Nord; Dunkerque; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

Direction zonale de Police Nationale – Nord recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le secrétariat des responsables du service et la gestion des courriers entrants et sortants (MAARCH).

Le poste implique la gestion des ressources humaines du CRA Lesquin et des tâches administratives variées, avec une forte exigence de rigueur, de confidentialité et de travail en équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils RH et SIRH et référentiels métiers.
• Maîtrise de l’informatique et des applications bureautiques.
• Savoir appliquer la réglementation et travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et discrétion.

Responsibilities

• Assure le Secrétariat des responsables du service.
• Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH).
• Gestion des congés, absences et maladies des agents.
• Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations.
• Encadrement d’un adjoint administratif.

Skills

informatique

maîtrise bureautique

RH & SIRH

travail en équipe

réglementation

organisation

adaptabilité

communication

Tools

MAARCH

GesTT

CHORUS-DT

LOGMI

VULCAIN

Job description

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

• Assure le Secrétariat des responsables du service
• Gestion et enregistrement des courriers entrants et sortants (MAARCH)
• Assure la gestion de proximité des Ressources Humaines du CRA Lesquin (GesTT, Dialogue 2, MCPN)
• Gestion des carrières, des droits individuels, des congés, des absences et maladies des agents
• Suivi et instruction des procédures de gestion administrative et statutaire
• Gestion de la réserve civile zonale, de la médecine de prévention (P2AS)
• Assistant Conseiller de Prévention
• Gestion des frais de missions des agents et réservation des hôtels et des trains (CHORUS-DT)
• Informe et conseille les agents
• Gestion du parc véhicule, du matériel et des caméras piéton (LOGMI, VULCAIN)
• Assure le suivi et la remontée d’informations sur son domaine vers la Direction Interdépartementale
• Gestion des cartes agents et renouvellement des habilitations
• Gestion des badges d’accès au bâtiment
• Encadrement d’un adjoint administratif

Votre environnement professionnel:

Centre de Rétention Administrative de Loon-Plage (Dunkerque)

Activités du service:

Rétention des étrangers en situation irrégulière, éloignement

Composition et effectifs du service:

Le CRA compte 207 effectifs, composés de fonctionnaires de police et d'agents administratifs et techniques.

Liaisons hiérarchiques:

Chef CRA et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

SIPAF Nord, services internes de la DIPN59, SGAMI NORD, DNPAF

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Poste nécessitant:

• sens des relations humaines
• rigueur, méthode, organisation
• maîtrise de l’outil informatique
• savoir travailler en équipe
• polyvalence dans la réalisation des taches
• confidentialité et discrétion
• communiquer efficacement

Qui contacter?

Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef SIPAF: 06 17 21 25 32 ou par mail: [e-mail] ou son adjoint: 06 20 88 02 55 ou par mail: [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2026

Date de mise à jour de la fiche de poste: 27/02/2026

Formulaire de mobilité: https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Centre de rétention administrative du Dunkerquois

Port 5226

5226 route du Pacifique

59279 Loon-Plage

Profil recherché

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtriseà acquérir
• Connaître les outils RH, SIRH et référentiels des métiers - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe -niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis

Savoir-être:

• Savoir s'adapter - niveau pratique requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives:

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permet d’évoluer vers un poste offrant des responsabilités plus importantes. L’expérience acquise permet la préparation des concours et examens professionnels et l’enrichissement des connaissances professionnelles.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Direction Zonale de Police Nationale – Nord

Direction zonale de Police Nationale – NORD