DGEF - Assistant-e de direction

Sécurité Routière

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Accès à un bâtiment moderne et accessible

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recrute un/e Assistant/e de direction pour la Direction générale des étrangers en France, à Paris. Le candidat idéal sera réactif, autonome, capable de gérer l'agenda et les déplacements, tout en travaillant dans un environnement dynamique. Ce poste de 3 ans nécessite des compétences en Word et Excel, ainsi qu'une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle. Les candidats doivent avoir un intérêt pour le service public et souhaitant évoluer dans une équipe engagée.

Qualifications

Expérience en accueil physique et téléphonique.
Capacité à gérer des déplacements et des ordres de mission.
Aptitude à travailler en autonomie avec un bon sens de l'organisation.

Responsabilités

Accueillir et orienter les visiteurs.
Gérer les courriers et les emails de la direction.
Planifier et préparer les réunions de la direction.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Polyvalence

Organisation

Formation

Diplôme d'État ou équivalent en secrétariat ou gestion

Outils

Word

Excel

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

DGEF - Assistant-e de direction

Description du poste

Le poste est soumis à 20 points de NBI

Activités du service:

Au sein de la Direction générale des étrangers en France, la Direction de l’immigration (DIMM) a la charge de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.

En partenariat avec le ministère de l’Europe et des affaires étrangères, elle définit la règlementation des visas et pilote les services consulaires chargés de l’instruction des demandes de visas.

Elle élabore la réglementation relative à l’entrée et au séjour des ressortissants étrangers et aux autorisations de travail. Elle est également compétente en matière de contrôle aux frontières, d’éloignement des personnes en situation irrégulière et de lutte contre le travail illégal et les fraudes à l’identité.

Composition et effectifs du service:

Le cabinet du directeur de l’immigration est composé de cinq agents : une cheffe de cabinet (cat. A), une cheffe de secrétariat (cat. B), deux assistants (cat. B ou C) et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques:

Le directeur de l’immigration
L’adjoint au directeur
La cheffe de cabinet

Liaisons fonctionnelles:

Les sous-directeurs, chefs de bureaux et agents des sous-directions
Les cadres et agents de la Direction générale des étrangers en France
Directions du ministère de l’intérieur et autres ministères

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales:

Accueillir physiquement et téléphoniquement
Gérer l’agenda et les déplacements
Planifier, organiser et suivre les réunions de la direction
Gérer le courrier, les courriels et les parapheurs
Suivre les frais de représentation de la direction
Prendre en charge les aspects logistiques du cabinet de la direction
Archiver les dossiers du cabinet

Vous assurez en outre:

En binôme avec le second assistant la suppléance de la cheffe du secrétariat en son absence
La coordination avec les autres secrétariats de la direction générale
Les déplacements des agents de la direction, leurs ordres de mission et frais de déplacement via l’application Chorus DT
La gestion des fournitures et des déplacements de la préfète chargée de mission pour les frontières et les centres de rétention administrative

Profil recherché:

Vous êtes un professionnel reconnu pour votre réactivité et votre aisance rédactionnelle. De plus, le travail en autonomie et l’anticipation sont des qualités qui vous représentent. Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d’une équipe dynamique. Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.

Le poste nécessite réactivité, discrétion, disponibilité, anticipation, sens de l’organisation, rigueur et sens des relations humaines. Une maîtrise des outils informatiques Word et Excel est également indispensable.

La polyvalence des missions et les compétences mises en œuvre au service d’une politique publique de premier plan pourront naturellement être valorisées vers des postes équivalents (assistant de direction) ou connexes (bureau d’ordre ou logistique) en administration centrale ou en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Compétences attendues

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir anticiper niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être :

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Pour déposer une candidature :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Ministère de l’intérieur – Direction générale des étrangers en France
Direction de l’immigration
Cabinet du directeur de l’immigration
Adresse administrative: Place Beauvau – 75800 Paris cedex 08
Adresse géographique: 18 rue des Pyrénées, 75020 Paris
Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 6 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Assistant / Assistante de direction FPDIR038

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Assistant de direction ADM005A

CODE UA: SCIM0000 DGEF
CODE UO : SCIM1000 DIMM

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

18/20 rue des Pyrénnées 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)