DGEF - Agent du bureau d'ordre

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aménagement de poste possible pour les personnes handicapées

Accès pour les personnes à mobilité réduite

Résumé du poste

Une direction gouvernementale recherche un Agent du bureau d'ordre pour assurer la gestion du courrier, suivre les textes législatifs, et favoriser la communication au sein de l'équipe. Le candidat idéal doit posséder des compétences en informatique et une aptitude à travailler en équipe, en plus d'une compréhension des documents administratifs. Ce poste est en plein cœur de la politique d’immigration et d'intégration en France, offrant des opportunités de développement dans un environnement dynamique et collaboratif.

Qualifications

• Bonne compréhension des documents traités au sein du bureau d’ordre.
• Sens de la communication et des relations humaines requis.

Responsabilités

• Contribuer au bon fonctionnement du bureau d’ordre.
• Suivi des textes législatifs et réglementaires.
• Gestion quotidienne du courrier entrant/sortant.

Connaissances

Compétences en informatique

Savoir s'organiser

Sens des relations humaines

Capacité à travailler en équipe

Esprit de synthèse

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DGEF - Agent du bureau d'ordre

Description du poste

Votre environnement professionnel :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Activités du service :

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. Le directeur général des étrangers en France assiste le ministre de l'intérieur dans la conception et la mise en œuvre des politiques relatives à l'asile, à l'immigration et à l'intégration des étrangers en France. Il a autorité sur trois directions d’administration et plusieurs services transversaux. Il travaille en lien permanent avec le cabinet du ministre, les autres directions du ministère et d'autres administrations, notamment le périmètre du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. Le cabinet du directeur général des étrangers en France a pour fonction d’assister le directeur général dans l’exercice de sa mission. Il assure des activités d'organisation, de coordination et d’appui à différents échelons (stratégique, d’expertise, support, de synthèse et de régulation). Il prend aussi en charge, en articulation avec les directions et les services, certaines missions et procédures transversales.

Le cabinet du directeur général des étrangers en France est composé d’une quinzaine de personnes assurant des missions de appui au pilotage, communication, pôle diplomatique, affaires réservées, secrétariat. Le bureau d’ordre, constitué de trois agents de catégorie B, fait partie du pôle « affaires réservées » et est placé sous l’autorité d’une responsable de catégorie A.

Liaisons hiérarchiques :

• Directeur de cabinet
• Adjoint au directeur de cabinet
• Cheffe du pôle affaires réservées

Liaisons fonctionnelles :

• Toutes les directions et services de la DGEF
• Le cabinet du ministre
• Les cabinets des autres directions d’administrations centrales du ministère

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales :

• Contribuer au bon fonctionnement et à l’activité du bureau d’ordre, en matière de gestion quotidienne du courrier entrant/sortant de la direction générale selon les procédures établies (tri, répartition, enregistrement et suivi du traitement), via le logiciel de gestion électronique du courrier MAARCH, ainsi que des parapheurs, en lien avec les différentes directions.
• Mesures d’ordre : suivi des textes législatifs et réglementaires via l’application Solon, vérification de la mise en forme et en parapheur ; suivi des circulaires/informations (diffusion et publication) relevant de la direction générale ; veille législative et réglementaire du périmètre DGEF (veille quotidienne du JO, BOMI…). Une bonne connaissance de la légistique est souhaitée.
• Orientation et suivi des questions écrites des parlementaires via l’application Réponses.
• Veille des boîtes fonctionnelles du bureau.
• Archivage des dossiers.
• Suivi des interventions, rédaction des accusés de réception et ponctuellement des projets de réponse. Une connaissance du droit des étrangers serait un plus.
• Appui aux activités relevant du pôle affaires réservées.

Profil recherché :

• Avoir une bonne compréhension des documents traités au sein du bureau d’ordre afin d’en assurer un classement adéquat dans MAARCH, SOLON …
• Avoir le sens des relations humaines.
• Avoir un bon sens de la communication.

Compte tenu de la diversité des sujets traités, ce poste en cabinet permet de développer des qualités d’organisation et de synthèse ainsi que d’acquérir une vue d’ensemble de l’activité de la direction générale, permettant d’accéder à des responsabilités supérieures ou de préparer les concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Compétences attendues

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

• Savoir s'organiser – niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise – requis
• Avoir l'esprit de synthèse – niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise – requis
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise – requis
• Savoir communiquer – niveau pratique – requis

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Ministère de l’intérieur, direction générale des étrangers en France
18-20 rue des Pyrénées 75020 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPLOG003 - Gestionnaire courrier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ASSISTANT DE DIRECTION - FPDIR038

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM003A - Gestionnaire courrier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondante handicap sur site

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332‑2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Oui, à titre ponctuel selon les modalités définies par le ministère.

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels