DGEF - Adjoint-e Chef-fe du bureau du pilotage et des processus

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entité gouvernementale située à Paris recherche un Adjoint-e Chef-fe pour diriger le bureau du pilotage et des processus. Ce poste inclut des responsabilités telles que le soutien à la transition numérique des services, la coordination d'équipes, et l'amélioration des processus réglementaires. Les candidats doivent avoir une solide formation en droit et des compétences en communication et analyse. Le rôle implique un encadrement d'une équipe de 12 agents, et une forte implication dans les enjeux de transformation numérique.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la gestion publique.
• Connaissance du droit des étrangers appréciée.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.

Responsabilités

• Appuyer le chef du bureau dans l'encadrement du personnel.
• Coordonner des projets pour la transformation numérique.
• Améliorer les processus existants au sein du bureau.

Connaissances

Compétences juridiques

Analyse

Relation humaine

Adaptabilité

Communication

Formation

Diplôme de niveau maîtrise en droit

Description du poste

DGEF - Adjoint-e Chef-fe du bureau du pilotage et des processus

Description du poste

Fonction publique d’Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

DGEF - Adjoint-e Chef-fe du bureau du pilotage et des processus

Résumé des activités principales

Groupe RIFSEEP: 2

• Appui au chef du BPP dans l’encadrement du bureau (12 agents, chef(fe) et adjoint(e) inclus) et notamment du pôle «archives» (déplacements réguliers sur les sites de Lumière(Paris 12) et du Chesnay (78) où sont affectés les 6 agents de ce pôle) ainsi que dans le pilotage du transfert du fonds d’archives de la DGEF prévu fin 2026;
• Appui à la transition numérique des services préfectoraux chargés du séjour dans le cadre du déploiement de l’« administration numérique des étrangers en France » (ANEF) : mise en œuvre opérationnelle des évolutions à caractère transverse de l’outil ; pilotage et coordination des travaux de conception de nouveaux outils numériques dans le cadre du décommissionnement du système d’information AGDREF; accompagnement à la conduite du changement et mise en œuvre de stratégies d’adaptation des métiers et des organisations ;
• Appui réglementaire au réseau des préfectures sur l’ensemble des questions transverses relatives à la procédure de délivrance des titres de séjour ;
• Coordination des chantiers réglementaires présentant un caractère transverse, en lien avec les bureaux métier de la sous-direction du séjour et du travail;
• Appui à l’amélioration des process au travers notamment de la réalisation de « missions d’appui et de conseil organisationnel » auprès des préfectures (analyse préalable du besoin d’accompagnement, diagnostic in situ, préconisations, suivi) en partenariat avec le bureau de la performance de l’administration territoriale de l’Etat (BPATES) de la DMATES ;
• Participation à l’animation du réseau des chefs de service « séjour» ainsi qu’au développement et à la mise en œuvre de la stratégie d’amélioration continue des procédures (conception et suivi des dispositifs d'animation du réseau (intranet, outils collaboratifs, webinaires, incubateurs, fiches/guides de préconisations etc.); suivi des dispositifs d’accompagnement des usagers en lien notamment avec l’opérateur France Titres (ANTS) et la DMATES ;
• Appui à la mise en œuvre d’outils de mesure de la performance des services chargés du séjour, en cohérence avec le déploiement de l’ANEF et du module «statistiques» de ce système d’information (Analytics) et en partenariat avec la DMATES et le département des statistiques, des études et de la documentation (DSED) de la DGEF.

Votre environnement professionnel:

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel: Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est chargée d’élaborer les textes relatifs à l’entrée, au séjour, au travail et à l’éloignement des étrangers, ainsi qu’aux contrôles aux frontières et à la lutte contre la fraude et d’en assurer leur bonne application. Dans ces domaines, la direction de l’immigration participe aux négociations d’accords bilatéraux et représente le ministère de l’Intérieur dans les enceintes européennes et internationales. Enfin, elle développe une gouvernance renforcée des préfectures et postes consulaires dans la mise en œuvre des politiques publiques migratoires.

Composition et effectifs du service:

Le BPP est composé de 12 agents (chef(e) de bureau et adjoint(e) inclus) :

• 4 chargé(e)s de mission de catégorie A en charge de l’animation de réseau, de la performance et des affaires transverses;
• 6 agents, dont 3 de catégorie B et 3 de catégorie C, au sein du pôle « archives ».

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis
• Savoir analyser niveau expert requis
• Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis
• Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter niveau expert requis
• Savoir communiquer niveau expert requis

Profil recherché :

• Disponibilité et réactivité;
• Sens de l’organisation;
• Forte polyvalence;
• Esprit d’équipe et capacité à l’encadrement;
• Forte appétence pour les enjeux de transformation numérique;
• Connaissance appréciée du droit des étrangers, de l’organisation et du fonctionnement des services « séjour » des préfectures;

Vos perspectives:

L’expérience acquise sur ce poste à la fois technique et transversal, exigeant en termes d’analyse et de synthèse, et nécessitant une forte appétence pour le travail en équipe et en réseau, vous permettra d’évoluer vers des fonctions d’expertise ou d’encadrement dans ce même domaine ou d’autres matières.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Critères candidat

Compétences attendues

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef(fe) du bureau du pilotage et des processus,
• Le sous-directeur du séjour et du travail et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

• L'ensemble des services de la direction générale des étrangers en France (DGEF) ;
• Les services de la direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES), notamment le bureau de la performance de l'administration territoriale de l'Etat (BPATE);
• Les services de la direction des ressources humaines, notamment la sous-direction du recrutement et de la formation (DRH);
• France Titres (ANTS);
• Les services déconcentrés de l'Etat (services de l'immigration des préfectures, plateforme de main d'œuvre étrangère).

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

• Ministère de l'intérieur,
• Direction générale des étrangers en France
• Direction de l'immigration
• 18, rue des Pyrénées 75020 Paris

Accessibilité :

• métro : ligne 1 station Porte de Vincennes et ligne 9 station Maraîcher
• Tram : T3 a et b station Porte de Vincennes

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :

Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques FP2EPP04 ERCTL025

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Cadre chargée/chargé de la coordination et du pilotage EPP008A Code RIME : FP2EPP04

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Aménagement de poste possible le cas échéant

Correspondante handicap sur site

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Académie de Police-SDRM , 3-5 rue du Haras – 77185 Lognes