DGEF - Adjoint-e chef-fe de section programmation-contrôles

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Accessibilité pour personnes à mobilité réduite

Résumé du poste

Une agence gouvernementale à Paris recherche un-e adjoint-e chef-fe de section programmation-contrôles pour gérer des fonds européens. Le candidat idéal possédera des compétences en gestion de projet, contrôle des procédures et encadrement d’équipe. Ce poste exige des compétences en marchés publics et en finances, tout en contribuant à l'intérêt général. Télétravail possible et accès pour personnes à mobilité réduite sont offerts.

Qualifications

• Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée.
• Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens appréciée.
• Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d’une équipe dynamique.

Responsabilités

• Appuyer le chef de section dans l’encadrement de l’équipe des instructeurs et contrôleurs.
• Co-piloter les travaux de la section et organiser les instructions.
• Garantir la piste d’audit en participant à la rédaction des documents de gestion.

Connaissances

Connaissance des règles liées aux marchés publics

Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens

Compétences informatiques - bureautique

Compétences juridiques

Compétences budgétaires et comptables

Capacité à s'organiser

Compétences de management

Compétences en travail d'équipe

Capacité à s'adapter

Compétences en communication

Outils

Logiciel SYNERGIE

Description du poste

DGEF - Adjoint-e chef-fe de section programmation-contrôles

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de la méthodologie et de l’appui à l'audit ou au contrôle

Intitulé du poste

DGEF - Adjoint-e chef-fe de section programmation-contrôles

Description du poste

Votre environnement professionnel: La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service

La DGEF est autorité de gestion des fonds européens asile, migration, intégration - FAMI ; sécurité intérieure - FSI ; frontières et visas - IGFV.

Le bureau des fonds européens – BFE - est en charge de la gestion de ces fonds européens.

Composition et effectifs du service

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Le BFE est composé de 28 agents, dont le chef de bureau et son adjoint, au sein d'un service qui comprend environ 60 personnes. Il s'organise autour de 2 sections: programmation-contrôle (17 A) et appui-valorisation (10 A).

Liaisons hiérarchiques

Le poste est placé sous l'autorité du chef de section.

Liaisons fonctionnelles

Ces missions s’effectuent notamment en lien avec l’autre section du bureau, les bureaux du SPR, les directions métiers de la DGEF ainsi que la direction de la coopération internationale de sécurité, la direction des libertés publiques et des affaires juridiques, l’agence nationale de la cohésion des territoires, l’autorité nationale d’audit des fonds européens et la Commission européenne.

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales

La section programmation-contrôles du bureau des fonds européens recherche un second adjoint au chef de section programmation-contrôle.

Au sein du bureau des fonds européens, l’adjoint en collaboration avec son chef de section et le deuxième adjoint, est chargé de :

1. Appuyer le chef de section dans l’encadrement de l’équipe des instructeurs et contrôleurs

• Assurer l’appropriation par les agents des procédures
• Superviser le travail des agents de la section
• Superviser la saisie régulière des outils de suivi

2. Co-piloter les travaux de la section

• Organiser, planifier et coordonner les instructions, la programmation et le contrôle des demandes de subvention en vue des appels de fonds et des comptes annuels
• Piloter les prestataires en charge des contrôles
• Suivre les paiements aux porteurs
• Préparer les comités de sélection, et les appels à projets en lien avec la section appui-valorisation
• Assurer le suivi des réponses aux recours et aux audits de projets des autorités de contrôle nationale et européenne
• Participer à la formation des porteurs de projets

3. Garantir la piste d’audit

• Participer à la rédaction et à l’actualisation des documents de gestion
• Superviser et harmoniser les instructions et les contrôles

De plus, il participe à toute autre activité du bureau le cas échéant.

Profil recherché

Connaissance des règles liées aux marchés publics appréciée

Connaissance des mécanismes de gestion des fonds européens appréciée

Connaissance du logiciel SYNERGIE appréciée

Vous recherchez un poste avec des responsabilités au sein d’une équipe dynamique.

Vous souhaitez travailler au service de l’intérêt général.

Parfaire ses compétences dans le domaine des fonds européens.

Expertise en matière de marchés public, d’aides d’Etat et d’analyse financière.

Évolution vers d’autres postes sur les fonds européens ou vers d’autres postes d’encadrement.

Durée attendue sur le poste

3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste dont le dépositaire peut compromettre l’intégrité, la sécurité et le fonctionnement dans la gestion des fonds européens de par sa fonction ou les missions qui lui incombent et la nécessité de suppléer au poste sensible afin d’assurer la continuité du service public.

Déclaration d’absence de conflit d’intérêt avec les projets et les porteurs de projets bénéficiaires des fonds européens à signer.

Critères candidat

Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre:

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
• Savoir manager - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
• Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requisAvoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer - niveau maîtrise - à acquérir

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation: 18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris – Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Responsable de la coordination administrative – FPDIR028, temps de travail sur emploi-type 1: 40%.

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : CHARGEE / CHARGE DE LA METHODOLOGIE ET DE L’APPUI A L'AUDIT OU AU CONTROLE – FPCTL002, temps de travail sur emploi-type 2: 60%.

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A, temps de travail sur emploi-type 1: 40%.

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) : Chargé des fonds structurels européens – EPP012A, temps de travail sur emploi-type 2: 60%.

CODE UO : SCIM0000 DGEF

CODE UA : SCIM0007 SPR

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Aménagement de poste possible le cas échéant.

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur).

Correspondant handicap sur site.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Hôtel de police de Nantes, Place Waldeck Rousseau, 44035 Nantes