DGEF - Chargé-e de gestion administrative, budgétaire, programme frontières sécurisées et fluides

Sécurité Routière; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bâtiment accessible aux personnes à mobilité réduite

Télétravail possible

Résumé du poste

Un organisme public en France recherche un Chargé-e de gestion administrative pour gérer la partie budgétaire d'un programme sur les frontières. Le candidat devra avoir des compétences solides en gestion budgétaire et en dialogue de gestion. Les tâches incluent la gestion du budget, la coordination des financements, et l'animation du dialogue inter-directionnel pour assurer l'efficacité des financements. Ce poste offre une stabilité avec une durée d'engagement attendue de trois ans.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
• Expérience en dialogue de gestion avec les directions.
• Capacité à mobiliser des financements externes.

Responsabilités

• Gérer le budget opérationnel du programme.
• Participer à la programmation budgétaire pluriannuelle.
• Coordonner les besoins budgétaires avec les tutelles.
• Animer le dialogue avec les directions métiers.
• Organiser le contrôle interne financier.

Connaissances

Compétences budgétaires et comptables

Compétences juridiques

Compétences en bureautique

Capacité à rédiger

Travail en équipe

Organisation

Description du poste

DGEF - Chargé-e de gestion administrative, budgétaire, programme frontières sécurisées et fluides

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

DGEF - Chargé-e de gestion administrative, budgétaire, programme frontières sécurisées et fluides

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales : Dans le cadre du Programme Frontières sécurisées et fluides, le/la chargé(e) de suivi de gestion budgétaire du programme, ainsi que ses déclinaisons par projet/chantier, instruit et participe à la définition de la programmation du budget quinquennal, maîtrise d’ouvrage sur les aspects juridiques et administratifs du pilotage des projets et des applications du domaine « contrôle aux frontières ».

Pour la Direction du Programme, Sous l’autorité du Directeur des missions transverses et en collaboration avec le directeur réglementaire du programme.

Il/Elle assure les activités suivantes :

1. Gestion budgétaire opérationnelle du programme
   • Suivi et mise à jour hebdomadaire du tableau de bord des engagements et des crédits ainsi que ses déclinaisons par projets et chantiers.
   • Organisation et pilotage d’une réunion mensuelle de suivi budgétaire avec les prestataires.
   • Reporting et animation de la revue budgétaire avec le/la directeur (rice) de programme et son adjoint (e).
   • Passation des commandes sur l’outil interne.
   • Suivi des devis, élaboration des services faits, et suivi des facturations et interface avec les services comptables.
   • Appui à la gestion de la consommation des crédits annuels.
2. Programmation budgétaire pluriannuelle
   • Participation aux dialogues de gestion avec la direction de programme et les directions associées, de la structuration du budget du programme.
   • Coordination des besoins budgétaires avec les tutelles.
   • Appui à l’arbitrage et à la priorisation des actions à financer.
3. Recherche et mobilisation de financements externes
   • Montage et suivi de demandes de subventions nationales de fonds spéciaux ou européennes.
   • Suivi administratif et comptable des crédits attribués.
   • Veille et force de proposition pour l’identification de financements complémentaires.
   • Préparation des dossiers de demande de subvention et reporting auprès des organismes financeurs.
4. Dialogue transversal et coordination inter-directionnelle
   • Interface avec les services de l’exécution budgétaire (notamment DTNUM, DGEF) pour garantir la cohérence des actions et des financements.
   • Animation d’un dialogue régulier avec les directions métiers et supports (budget, juridique, systèmes d’information européen) pour assurer le bon alignement des priorités opérationnelles et budgétaires.
   • Participation à des groupes de travail inter-services liés aux enjeux de financement, de programmation ou d’optimisation des dépenses.
5. Contrôle interne financier
   • Organisation, suivi et bilan annuel du dispositif de contrôle interne financier au sein du programme.
   • Proposition d’améliorations des procédures internes de gestion des dépenses.
   • Coordination avec les services de contrôle en cas d’audit.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel: La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation. La direction de l’immigration est chargée de la conception et de la mise en œuvre des politiques publiques concernant l’entrée, le séjour, le travail des ressortissants étrangers et la lutte contre l’immigration irrégulière.

Activités du service: L’agent travaillera au sein d’une équipe « intégrée » interservices, regroupant la maîtrise d’ouvrage (DGEF/Direction de l’immigration), la maîtrise d’usage (DGPN/Direction centrale de la police aux frontières) et la maîtrise d’œuvre (SG/Direction du numérique) des solutions déployées aux frontières, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice du programme Frontières sécurisées et Fluides.

Au sein de cette équipe intégrée, les agents de la DIMM assurent la maîtrise d’ouvrage des projets relatifs aux applications de contrôle, en application des réglementations en matière de contrôle aux frontières, de contrôle des visas d’entrée, de sortie, des ressortissants des pays tiers et de leurs autorisations de voyages.

Les tâches des agents de la DIMM se font en étroite collaboration avec les directions utilisatrices (gardes-frontières, services répressifs, anti-terrorisme) et avec la Direction du numérique. Cette équipe gère et fait évoluer les outils de contrôle aux frontières et ceux relatifs au contrôle des étrangers en France.

Composition et effectifs du service: L’équipe intégrée de contrôles aux frontières est composée de 12 agents (6 agents DNUM, 3 agents DCPAF, 3 agents DIMM) ; repose en outre sur 30-50 ETP, selon les périodes, en prestation de service.

Liaisons hiérarchiques : Directeur‑trice des missions Transverse pour le Programme Frontières Sécurisées et Fluides.

Liaisons fonctionnelles : Direction du numérique; Direction centrale de la Police aux frontières – Bureau des projets technologiques; Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier.

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise
• Savoir rédiger - niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise
• Savoir s'organiser- niveau maîtrise

Les activités multiformes du Programme, au carrefour des sujets informatiques, budgétaires, recherche de fonds auprès de différentes directions et de l’Europe, permet d’acquérir une expérience valorisable. La mission a en outre une visibilité qui peut offrir des opportunités ultérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Métro 1 Porte de Vincennes ou métro 9 Maraîchers – RER A Nation

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : CHARGEE / CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES - FPGBF004

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2):

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Gestionnaire des ressources budgétaires - GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1: 50%

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI): Gestionnaire-instructeur administratif - ADM006A

Temps de travail sur emploi-type 2: 50%

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap

Aménagement de poste possible le cas échéant

Bâtiment récent (2015) accessible aux personnes à mobilité réduite (ascenseur)

Correspondant handicap sur site

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

18/20 rue des Pyrénées, 75020 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• PREFECTURE DE LA CHARENTE 7-9 Rue de la Préfecture 16000 ANGOULEME