DGA/DRH/CPP-RH/SDSU - Chargé(e) de pilotage et de synthèse RH à Toulon

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Istres; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recherche un profil RH capable de constituer le référentiel de données, piloter l’activité RH et mettre en œuvre une démarche qualité. Le poste demande autonomie, discrétion et sens élevé de la confidentialité, avec une mobilité entre Toulon et Istres.

Le candidat devra coordonner des actions transverses, produire des indicateurs et contribuer à l’aide à la décision, tout en assurant la rédaction de documents et le suivi des

Qualifications

• Bonne maîtrise rédactionnelle et synthèse.
• Capacité à coordonner des projets transverses.
• Mobilité géographique Istres/Toulon et disponibilité.

Responsabilités

• Constituer et piloter le référentiel RH et assurer la fiabilité des données.
• Produire des indicateurs et assurer leur analyse.
• Assurer le rôle de référent et le soutien du sous-directeur et de son adjoint.
• Mettre en place et animer la démarche qualité et le reporting.

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Esprit d'équipe

Analyse et synthèse

Organisation

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Vos missions en quelques mots

1) Constituer le référentiel de données RH :

• En s’assurant de l’alimentation des SIRH et de la fiabilité des données
• En assurant l’extraction des données nécessaires à la construction des outils RH et en assurant leur capitalisation.

2) Piloter l’activité RH :

• En identifiant les travaux et les échéances impactant la sous-direction
• En veillant à la production des travaux et au respect des échéances
• En produisant les indicateurs et en assurant leur analyse
• En assurant le rôle de référent auprès du bureau synthèse de la DGA/DRH
• En assurant le soutien du sous-directeur et de son adjoint.

3) Mettre en place et animer la démarche qualité :

• En identifiant et en optimisant les processus RH
• En recherchant leur efficience et leur performance
• En assurant la rédaction et la mise à disposition du référentiel documentaire de la sous-direction
• En réalisant la revue annuelle des processus.

4) Contribuer à la qualité du service rendu par la fonction RH :

• En assurant une communication adaptée vers les entités soutenues
• En assurant l’entretien et le développement des espaces partagés dédiés aux entités soutenues,
• En diffusant les informations sur les effectifs, les postes, les emplois en interne et en externe.

Profil recherché

Débutant accepté si forte implication et disponibilité.

Le poste requiert une personne faisant preuve d’une loyauté irréprochable, d’une grande discrétion et d’un sens élevé de la confidentialité, compte tenu de la nature des dossiers traités.

Doté(e) d’excellentes qualités relationnelles, le ou la titulaire sait instaurer des relations de confiance avec des interlocuteurs variés, travailler en équipe et coordonner efficacement les actions des différents acteurs impliqués.

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), il ou elle est en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de prioriser les activités et de rendre compte de manière pertinente. Une réelle aptitude à l’analyse et à la synthèse est attendue afin d’appréhender rapidement des situations complexes, d’identifiant les enjeux et de proposer des solutions adaptées.

Le poste nécessite d’excellentes capacités rédactionnelles permettant de produire des notes, comptes rendus, synthèses et documents d’aide à la décision de grande qualité. Le ou la candidat(e) devra également maîtriser la conception et le suivi de tableaux de bord ainsi que l’élaboration de ratios et d’indicateurs destinés au pilotage de l’activité et à l’aide à la décision.

Une aptitude avérée à la coordination de projets ou d’activités transverses est indispensable, de même qu’une capacité d’adaptation aux contraintes du service. Une mobilité géographique est requise, notamment entre les sites de Toulon et d’Istres , ainsi qu’une disponibilité permettant, lorsque les nécessités du service l’imposent, de travailler selon des horaires atypiques.

Une connaissance de la Direction générale de l’armement (DGA) constituerait un atout apprécié.